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Digitaler Rechnungsausgang: Elektronische Rechnungen versenden

Elektronische Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen: Mit TRAFFIQX® versenden Sie elektronische Rechnungen schnell, sicher und effizient. Und das bereits zum Stichtag am 01.01.2025, dem Beginn der eRechnungspflicht für B2B-Geschäfte in Deutschland.  

Schnelles Setup und nahtlose Integration der eRechnung in Ihre Systeme

Kanal- und formatunabhängig eRechnungen, auch für Partner im europäischen Ausland

Keine Investitionen, keine Systemänderungen, Verarbeitung aller Arten von Tansaktionsdokumenten

XRechnung, ZUGFeRD und andere elektronische Rechnungen einfach versenden

Versenden Sie eRechnungen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, EDI oder andere elektronische Datennetzwerke (wie z.B. Peppol) und bedienen Sie alle gängigen EU- und Branchenformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, iDocs, je nachdem, was Ihre Partner benötigen. Ihre eRechnungen entsprechen den höchsten Standards und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Mit TRAFFIQX® werden Sie zum eRechnungs-Tausendsassa und können zudem sicherstellen, dass die Pflichtangaben in den strukturierten elektronischen Daten korrekt übermittelt werden.

Nahtlose Integration der elektronischen Rechnungsstellung in Ihre IT-Landschaft

Integrieren Sie die Lösungen Ihres bevorzugten Providers wie Datev, SGH, Quadient, Ricoh oder b4value.net nahtlos in Ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme. Dadurch können Sie weiterhin Ihre vertrauten Programme nutzen, ohne Änderungen vornehmen zu müssen. Die "eInvoicing Magic" erfolgt im Hintergrund und fügt sich reibungslos in Ihre Systeme ein, während Ihre Rechnungsdaten stets lesbar und korrekt strukturiert bleiben.

Gesetzliche Konformität und höchste Sicherheit

Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen, einschließlich der Normen des Wachstumschancengesetzes (WCG), des angepassten Umsatzsteuergesetzes (UStG) und der GoBD. Ab dem 01.01.2025 wird die eRechnungspflicht für den B2B-Bereich in Deutschland verpflichtend, und TRAFFIQX® sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen dieser Pflicht entsprechen. Parallel profitieren Sie von modernsten Sicherheitsstandards und verschlüsselter Datenübertragung, um Ihre sensiblen Rechnungsdaten während des gesamten Prozesses zu schützen.

Elektronischer Rechnungsversand, einfach und effizient gelöst

Mit TRAFFIQX® können Sie den Versand Ihrer eRechnungen effizient und gesetzeskonform abwickeln. Die automatisierten Prozesse minimieren Fehlerquellen und beschleunigen den gesamten Versandprozess. So sparen Sie Zeit und Geld und erfüllen gleichzeitig alle erforderlichen gesetzlichen Vorgaben.

Die TRAFFIQX® Regel: 1 + 8 = 120.000











Das TRAFFIQX® Netzwerk hat sich zu einer beeindruckenden Erfolgsgeschichte entwickelt. Denn hier arbeiten acht führende digitale Dienstleister, die als vertrauenswürdige E-Service-Provider fungieren, gemeinsam auf einer technologischen Basis zusammen. Das gesamte umfasst mittlerweile stolze 120.000 Teilnehmer.






TRAFFIQX Netzwerk

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Offene Systemarchitektur

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Zukunfsoffen durch einfache Integration von weiteren Services, die damit automatisch allen Teilnehmern des TRAFFIQX® Netzwerks zur Verfügung stehen.

Buchhaltungsdaten

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Datensatzübermittlung für Buchhaltungs- und Zahlungssysteme

Shared Service Center

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Automatische Belegkopien an Shared-Service Center und Outsourcing-Organisationen.

Signatur-Service

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Signierung mit Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) als optionaler Service inkl. Prüfprotokoll.

Archivierung

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Integrierte elektronische Langzeitarchivierung oder die Anbindung individueller vorhandener Archivlösungen.

Druck- und Versand

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Druck- und Versandservices zur wirtschaftlichen Produktion von Briefpost inkl. portooptimiertem Versand.

Externe Services

Integrierbare Leistungen

Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.

Externe Services

Integrierbare Leistungen

Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.

Externe Services

Integrierbare Leistungen

Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.











Diese enge Vernetzung bietet jedem neuen Mitglied im TRAFFIQX® Netzwerk sofortige Vorteile, da viele Ihrer Geschäftspartner – seien es Lieferanten, Kunden oder andere – bereits Teil dieses Netzwerks sind.







Dokumenten- und Datenformate

Es lässt sich nicht oft genug betonen: Die vereinte Kraft unserer Mitglieder sorgt dafür, dass wir heute einen reibungslosen, kostengünstigen und effizienten E-Rechnungsaustausch in Deutschland und Europa gewährleisten können. Mit TRAFFIQX® sind Sie zudem für fast die gesamte digitale Welt gewappnet! Unsere Lösung unterstützt Rechnungsformate, die den Anforderungen und der europäischen Norm EN 16931 entsprechen, sodass Sie stets konform und sicher agieren.


CSV-Dateien  sind optimal für den unkomplizierten Austausch tabellarischer Daten. Sie sind leicht verständlich und können in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden. Diese Formate sind bzw. waren in der vergangenheit sehr beliebt, wenn es darum ging, Papierrechnungen zu digitalisieren und in elektronische Prozesse zu integrieren.

XML-Formate  sind perfekt für den strukturierten Datenaustausch. Sie bieten Flexibilität und sind besonders gut durch Maschinen lesbar - für das menschliche Auge stellen Sie dagegen eine gewisse Herausforderung dar. Durch den standardisierten Aufbau werden diese häufig im B2B-Bereich verwendet, um Rechnungsdaten automatisiert zu übermitteln.

Edifact  ist ein weltweit anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch (EDI) im Geschäftsverkehr. Er ermöglicht effiziente und standardisierte Transaktionen, die in den bundesweiten und europäischen Geschäftsprozessen schon heute eine wichtige Rolle spielen. Um den elektronischen Rechnungsaustausch mit Edifact auch weiterhin gesetzeskonform zu halten, muss hier jedoch oft im Sinne der EU-Norm noch einmal nachgebessert werden, um die geforderte Konformität zu EN 19631 sicherzustellen.

IDoc-Formate werden vor allem in SAP-Systemen verwendet, um den Datenaustausch zwischen SAP-Systemen oder mit externen Systemen zu erleichtern. Diese Formate sind essenziell für den nahtlosen Übergang von Papier- zu elektronischen Rechnungsformaten in Unternehmen, die auf SAP basieren.

ZUGFeRD ist ein kombiniertes Format, das sowohl PDF- als auch XML-Daten enthält. Es ermöglicht eine einfache elektronische Rechnungsstellung und ist besonders in Deutschland weit verbreitet. Die Kombination aus lesbaren und maschinenverarbeitbaren Daten macht ZUGFeRD zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen parallel verwenden.

XRechnung ist ein Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland, das den Anforderungen der EU-Richtlinie entspricht und sich an den öffentlichen Sektor richtet. Es erfüllt alle Anforderungen der eRechnungspflicht und ermöglicht eine gesetzeskonforme Übermittlung von Rechnungsdaten. Es ist zudem das bevorzugte Format bei Nutzung des Zentralen Rechnungseingangs des Bundes (ZRE).

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Netzwerk und Standard für den grenzüberschreitenden elektronischen Datenaustausch, der besonders im öffentlichen Beschaffungswesen Verwendung findet. PEPPOL stellt sicher, dass Rechnungen im gesamten europäischen Raum korrekt und effizient übermittelt werden können, unabhängig davon, welches Rechnungsformat verwendet wird.

ebInterface ist ein österreichisches Standardformat für elektronische Rechnungen, das speziell auf die Bedürfnisse kleiner und mittlerer Unternehmen entwickelt wurde. Es ermöglicht diesen Unternehmen, die rechtlichen Vorgaben im Rechnungswesen zu erfüllen und sich gleichzeitig auf ihre Kerngeschäfte zu konzentrieren.

fatturaPA ist das italienische Standardformat für den elektronischen Rechnungsaustausch, sowohl mit der öffentlichen Verwaltung als auch im B2B-Bereich. Unternehmen, die Geschäfte in Italien tätigen, müssen fatturaPA verwenden, um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden.

... und weitere
EN16931-Formate


Bereit für den nächsten Schritt?

Wenn doch nur alles so leicht wäre wie Ihr Weg ins TRAFFIQX® Netzwerk. Einfach Wunsch-Provider
aussuchen, den bewährten TRAFFIQX® ShortTrip to Success beschreiten und binnen kürzester Zeit
digital lossenden, empfangen und/oder archivieren wie ein Weltmeister!



Klingt nach baldigem Handlungsbedarf? Stimmt!

Doch dafür gibt es ja uns, das wohl erfolgreichste eRechnungs-Netzwerk für Ihren elektronischen Rechnungsaustausch – nicht nur in Deutschland, sondern in
ganz Europa und der Welt. Und das schnell, einfach und extrem kosteneffizient. Sie wollen mehr erfahren? Vereinbaren Sie gleich einen kostenlosen
Beratungstermin mit unserem Experten Lars Becher, Key Account Manager und Subject Matter Expert für eInvoicing und CTC im Traffiqx-Netzwerk.

Onlinetermine sind nicht so Ihr Ding? Rufen Sie Ihn an: +49 (0)6359 - 9 37 90 oder schreiben Sie ihm: 

Häufige Fragen zum Empfang von
eRechnungen mit TRAFFIQX®

Was ist eine elektronische Rechnung (eRechnung)?

Eine eRechnung ist eine Rechnung, die digital erstellt, übermittelt und empfangen wird. Sie bietet eine moderne Alternative zur traditionellen Papierrechnung oder zum einfachen PDF-Anhang und ermöglicht einen effizienteren Rechnungsversand. Im B2B-Bereich wird die "echte" elektronische Rechnung ab 01.01.2025 stufenweise zur gesetzlichen Pflicht in Deutschland.

Wie kann ich eRechnungen mit TRAFFIQX® versenden?

Mit TRAFFIQX® versenden Sie eRechnungen ganz unkompliziert direkt aus Ihren bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen. Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Rechnungen im richtigen Format und über den passenden Kanal an den Empfänger übermittelt werden, sei es per E-Mail, über elektronische Plattformen oder spezialisierte eRechnung-Portale.

Welche Formate unterstützt TRAFFIQX® für den Versand von eRechnungen?
TRAFFIQX® unterstützt alle gängigen eRechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung, sowie internationale Formate wie PEPPOL. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den jeweiligen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner an.
Was sind die Vorteile des Versands von eRechnungen?
Der Versand von eRechnungen über TRAFFIQX® bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, schnellere Abwicklung, geringere Fehlerquote und eine höhere Effizienz. Darüber hinaus erleichtert es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessert die Nachverfolgbarkeit Ihrer Rechnungen.
Welche gesetzlichen Anforderungen muss ich beim Versand von eRechnungen beachten?
Beim Versand von eRechnungen müssen Sie sicherstellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. In Deutschland bedeutet das die Einhaltung der GoBD und der Regelungen des novellierten Umsatzsteuergesetzes (UStG). TRAFFIQX® hilft Ihnen dabei, diese Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Wie integriert TRAFFIQX® den eRechnungsversand in mein bestehendes System?
TRAFFIQX® fügt sich nahtlos in Ihre vorhandenen ERP- oder Buchhaltungssysteme ein, ohne dass größere Änderungen nötig sind. Unsere Lösung übernimmt die Konvertierung und den Versand Ihrer Rechnungen im passenden Format und über den gewünschten Kanal, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kann ich eRechnungen auch international versenden?
Ja, mit TRAFFIQX® können Sie eRechnungen problemlos auch an internationale Geschäftspartner versenden. Unsere Lösung unterstützt globale Standards und Formate wie PEPPOL und sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen korrekt und effizient weltweit zugestellt werden.
Wie sicher ist der Versand von eRechnungen über TRAFFIQX®?
Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. TRAFFIQX® setzt auf modernste Verschlüsselungstechnologien und sichere Übertragungsprotokolle, um den Schutz Ihrer Daten während des gesamten Versandprozesses zu gewährleisten.
Welche Kosten entstehen durch den Versand von eRechnungen?
Die Kosten für den Versand von eRechnungen variieren je nach Umfang und gewähltem Service. TRAFFIQX® bietet flexible Preismodelle, die auf der Anzahl der versendeten Rechnungen basieren, sodass Sie eine Lösung finden, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Gibt es einen Support, wenn Probleme beim Versand auftreten?
Ja, TRAFFIQX® bietet umfassenden Support, um sicherzustellen, dass Ihre eRechnungen reibungslos versendet werden. Unser Expertenteam steht Ihnen bei allen Fragen und technischen Herausforderungen zur Seite.