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Digital invoice dispatch:
Send electronic invoices

Electronic invoicing for your company: With TRAFFIQX®, you can send electronic invoices quickly, securely, and efficiently. And you can do so as early as January 1, 2025, the date on which e-invoicing becomes mandatory for B2B transactions in Germany.

Quick setup and seamless integration of e-billing into your systems

Channel- and format-independent e-invoices, also for partners in other European countries

No investment, no system changes, processing of all types of transaction documents

Send XRechnung, ZUGFeRD, and other electronic invoices with ease

Send e-invoices via various channels such as email, EDI, or other electronic data networks (such as Peppol) and support all common EU and industry formats such as XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, and iDocs, depending on what your partners need. Your e-invoices meet the highest standards and comply with all legal requirements. With TRAFFIQX®, you become an e-invoicing expert and can also ensure that the mandatory information in the structured electronic data is transmitted correctly.

Seamless integration of electronic invoicing into your IT landscape

Seamlessly integrate solutions from your preferred providers, such as Datev, SGH, Quadient, Ricoh, or b4value.net, into your existing ERP or accounting systems. This allows you to continue using your familiar programs without having to make any changes. “eInvoicing Magic” runs in the background and integrates smoothly into your systems, while your invoice data remains readable and correctly structured at all times.

Legal compliance and maximum security

Comply with all legal requirements, including the standards of the Growth Opportunities Act (WCG), the amended Sales Tax Act (UStG), and the GoBD. From January 1, 2025, eInvoicing will become mandatory for the B2B sector in Germany, and TRAFFIQX® ensures that your invoices comply with this requirement. At the same time, you benefit from state-of-the-art security standards and encrypted data transmission to protect your sensitive invoice data throughout the entire process.

Electronic invoice delivery, simple and efficient solution

With TRAFFIQX®, you can process your e-invoices efficiently and in compliance with legal requirements. Automated processes minimize sources of error and speed up the entire dispatch process. This saves you time and money while ensuring that you meet all necessary legal requirements.

The TRAFFIQX® rule: 1 + 8 = 200,000











The TRAFFIQX® network has developed into an impressive success story. Eight leading digital service providers, acting as trusted e-service providers, work together on a technological basis. The entire network now boasts an impressive 200,000 participants.






TRAFFIQX Netzwerk

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Drittplattformen

Externe Provider und Einkaufsplattformen

Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

 

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Konzern

Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Öffentliche Hand

Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Unternehmen

Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Offene Systemarchitektur

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Zukunfsoffen durch einfache Integration von weiteren Services, die damit automatisch allen Teilnehmern des TRAFFIQX® Netzwerks zur Verfügung stehen.

Buchhaltungsdaten

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Datensatzübermittlung für Buchhaltungs- und Zahlungssysteme

Shared Service Center

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Automatische Belegkopien an Shared-Service Center und Outsourcing-Organisationen.

Signatur-Service

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Signierung mit Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) als optionaler Service inkl. Prüfprotokoll.

Archivierung

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Integrierte elektronische Langzeitarchivierung oder die Anbindung individueller vorhandener Archivlösungen.

Druck- und Versand

Service für alle Teilnehmer im TRAFFIQX Netzwerk

Druck- und Versandservices zur wirtschaftlichen Produktion von Briefpost inkl. portooptimiertem Versand.

Externe Services

Integrierbare Leistungen

Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.

Externe Services

Integrierbare Leistungen

Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.

Externe Services

Integrierbare Leistungen

Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.











This close networking offers every new member of the TRAFFIQX® network immediate benefits, as many of your business partners—whether suppliers, customers, or others—are already part of this network.







Document and data formats

It cannot be emphasized enough: the combined strength of our members ensures that we can guarantee smooth, cost-effective, and efficient e-invoice exchange in Germany and Europe today. With TRAFFIQX®, you are also equipped for almost the entire digital world! Our solution supports invoice formats that meet the requirements and European standard EN 16931, so you can always operate in a compliant and secure manner.


ZUGFeRD is a combined format that contains both PDF and XML data. It enables simple electronic invoicing and is particularly widespread in Germany. The combination of readable and machine-processable data makes ZUGFeRD an ideal solution for companies that use both paper and electronic invoices in parallel.

XRechnung is a standard format for electronic invoices in Germany that complies with the requirements of the EU directive and is aimed at the public sector. It meets all the requirements of the e-invoicing obligation and enables the transmission of invoice data in accordance with the law. It is also the preferred format when using the Federal Central Invoice Receipt System (ZRE).

PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) is a network and standard for cross-border electronic data exchange, which is particularly used in public procurement. PEPPOL ensures that invoices can be transmitted correctly and efficiently throughout Europe, regardless of the invoice format used.

Edifact is a globally recognized standard for electronic data interchange (EDI) in business transactions. It enables efficient and standardized transactions, which already play an important role in national and European business processes today. However, in order to ensure that electronic invoice exchange with Edifact continues to comply with the law, improvements often need to be made in line with EU standards to ensure the required conformity with EN 19631.

IDoc formats are primarily used in SAP systems to facilitate data exchange between SAP systems or with external systems. These formats are essential for the seamless transition from paper to electronic invoice formats in companies that rely on SAP.

CSV files are ideal for the straightforward exchange of tabular data. They are easy to understand and can be opened in most spreadsheet programs. These formats are or were very popular in the past when it came to digitizing paper invoices and integrating them into electronic processes.

XML formats are perfect for structured data exchange. They offer flexibility and are particularly easy for machines to read – but they can be somewhat challenging for the human eye. Thanks to their standardized structure, they are often used in the B2B sector to automatically transfer invoice data.

ebInterface is an Austrian standard format for electronic invoices that was developed specifically for the needs of small and medium-sized enterprises. It enables these companies to comply with legal requirements in accounting while focusing on their core business.

fatturaPA is the Italian standard format for electronic invoice exchange, both with public administration and in the B2B sector. Companies doing business in Italy must use fatturaPA to comply with legal requirements.

... and other
EN16931 formats


Ready for the next step?

Wenn doch nur alles so leicht wäre wie Ihr Weg ins TRAFFIQX® Netzwerk. Einfach Wunsch-Provider
aussuchen, den bewährten TRAFFIQX® ShortTrip to Success beschreiten und binnen kürzester Zeit
digital lossenden, empfangen und/oder archivieren wie ein Weltmeister!



Frequently asked questions about receiving
eInvoices with TRAFFIQX®

What is an electronic invoice (eInvoice)?

An eInvoice is an invoice that is created, transmitted, and received digitally. It offers a modern alternative to traditional paper invoices or simple PDF attachments and enables more efficient invoice delivery. In the B2B sector, “genuine” electronic invoicing will gradually become a legal requirement in Germany from January 1, 2025.

How can I send eInvoices with TRAFFIQX®?

With TRAFFIQX®, you can send eInvoices directly from your existing ERP or accounting systems with ease. Our solution ensures that your invoices are sent to the recipient in the correct format and via the appropriate channel, whether by email, electronic platforms, or specialized eInvoice portals.

Which formats does TRAFFIQX® support for sending eInvoices?

TRAFFIQX® supports all common eInvoice formats such as ZUGFeRD and XRechnung, as well as international formats such as PEPPOL. Our solution is flexible and adapts to the specific requirements of your business partners.

What are the advantages of sending eInvoices?

Sending eInvoices via TRAFFIQX® offers numerous advantages, including cost savings, faster processing, lower error rates, and greater efficiency. It also makes it easier to comply with legal requirements and improves the traceability of your invoices.

What legal requirements do I need to observe when sending eInvoices?

When sending eInvoices, you must ensure that they comply with legal requirements. In Germany, this means complying with the GoBD and the provisions of the amended Value Added Tax Act (UStG). TRAFFIQX® helps you to meet these requirements with ease.

How does TRAFFIQX® integrate eInvoicing into my existing system?

TRAFFIQX® integrates seamlessly into your existing ERP or accounting systems without requiring any major changes. Our solution takes care of converting and sending your invoices in the appropriate format and via the desired channel, allowing you to focus on your core business.

Can I also send eInvoices internationally?

Yes, with TRAFFIQX® you can easily send eInvoices to international business partners. Our solution supports global standards and formats such as PEPPOL and ensures that your invoices are delivered correctly and efficiently worldwide.

How secure is sending eInvoices via TRAFFIQX®?

Security is our top priority. TRAFFIQX® uses state-of-the-art encryption technologies and secure transmission protocols to ensure that your data is protected throughout the entire shipping process.

What are the costs associated with sending eInvoices?

The costs for sending eInvoices vary depending on the volume and the service selected. TRAFFIQX® offers flexible pricing models based on the number of invoices sent, so you can find a solution that fits your business perfectly.

Is there support available if problems arise during shipping?

Yes, TRAFFIQX® offers comprehensive support to ensure that your eInvoices are sent smoothly. Our team of experts is available to assist you with any questions or technical challenges you may have.