Digital invoice receipt:
Receive and process
electronic invoices
Receive and process
electronic invoices
Efficient and secure receipt of eInvoices for your company:
With TRAFFIQX®, you can receive and process electronic invoices.
fast, secure, and efficient. And all this by the deadline of January 1, 2025,
the start of mandatory eInvoicing for B2B transactions in Germany.
Quick setup and seamless integration
Channel and format independent
Secure and GoBD-compliant


Receive electronic invoices
– without restrictions
– without restrictions
Receive all transaction documents electronically, by email, or as paper documents.
With individual conversion to your preferred data format for each document type.
Automatically read from digital data sources or, for example, via OCR for paper and/or unstructured data such as PDF.
Automatic checking and company-wide checking and approval processes included.
With the new version of the document management system, you can now also use the new document management system to manage all your incoming documents. The system automatically reads all incoming documents and converts them into a standardized format. This enables you to process incoming documents quickly and efficiently.
Seamless integration of eInvoicing
into your IT landscape
into your IT landscape
Seamlessly integrate the solution from your preferred provider, such as Datev, SGH, Quadient, Ricoh,
or b4vakue.net, into your existing ERP or accounting systems
and continue to use your familiar programs as before. The "eInvoicing
Magic" happens upstream and integrates seamlessly into your systems.


Legal compliance
and maximum security
and maximum security
Meet all legal requirements from standards such as the
Wachtumschancengesetz (WCG), the amended Umsatzsteuergesetz (UStG) and
the GoBD. At the same time, you benefit from state-of-the-art security standards and encrypted data transmission thanks to our advanced technology.
The Wachtumschancengesetz (WCG) is a German law that regulates the storage of electronic business documents. It stipulates that electronic documents must be stored in a manner that ensures their integrity and authenticity. The Wachtumschancengesetz (WCG) is intended to ensure that electronic documents can be used as evidence in court proceedings.
Electronic invoice receipt, simple and efficient solution

The TRAFFIQX® rule: 1 + 8 = 200,000
A shared network with the same technological basis, eight leading digital service providers as reliable eService providers,
and well over 200,000 participants make the TRAFFIQX® network an absolute success story.


Drittplattformen
Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

Drittplattformen
Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

Drittplattformen
Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

Drittplattformen
Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

Drittplattformen
Kunden externer Provider lassen
sich über Roaming-Vereinbarungen
mit allen gängigen
Plattformen erreichen. Neben
VeR-Roaming lassen sich auch
individuelle Verbindungen
herstellen, sofern das aus
technischen oder organisatorischen
Gründen erforderlich ist.

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem der TRAFFIQX® Provider angeschlossen ist.

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Konzern
Große Unternehmen, welche zusammen mit ihren Niederlassungen im In- und Ausland als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen sind (Drittplattformen).

Öffentliche Hand
Behörde, welche als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Unternehmen
Kleines oder mittelständisches Unternehmen, welches als Sender oder Empfänger bei einem E-Invoicing-Provider, einer Einkaufsplattform oder einem externen Netzwerk angeschlossen ist (Drittplattformen).

Offene Systemarchitektur
Zukunfsoffen durch einfache Integration von weiteren Services, die damit automatisch allen Teilnehmern des TRAFFIQX® Netzwerks zur Verfügung stehen.

Buchhaltungsdaten
Datensatzübermittlung für Buchhaltungs- und Zahlungssysteme

Shared Service Center
Automatische Belegkopien an Shared-Service Center und Outsourcing-Organisationen.

Signatur-Service
Signierung mit Qualifizierter Elektronischer Signatur (QES) als optionaler Service inkl. Prüfprotokoll.

Archivierung
Integrierte elektronische Langzeitarchivierung oder die Anbindung individueller vorhandener Archivlösungen.

Druck- und Versand
Druck- und Versandservices zur wirtschaftlichen Produktion von Briefpost inkl. portooptimiertem Versand.

Externe Services
Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.

Externe Services
Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.

Externe Services
Individuelle Erfordernisse lassen sich über die Anbindung der erforderlichen Services von
Drittsystemen realisieren. So sind beispielsweise nahezu alle Archivierungs- und Signatur-Dienste, Produktionsbetriebe, Erfassungsdiernstleister bis
hin zu Shared-Service-Centern integrierbar. Nationale und internationale Vorgaben können
somit problemlos erfüllt werden.
Together, we are not only stronger. We are
also already perfectly connected with each other.
A digital connectivity advantage that immediately benefits every new participant in the TRAFFIQX® network hundreds or even thousands of times over.
Because many of your suppliers and customers are
already here, too, you bet?

Document and data formats
We cannot say it often enough: the power of the many ensures that today we can not only provide you with
smooth, cost-effective, and efficient e-invoice exchange in Germany and Europe.
With TRAFFIQX®, you are also equipped for (almost) the entire digital world!

Edifact is an internationally recognized standard for electronic data interchange (EDI) in business transactions. It enables efficient and standardized transactions that play a significant role in national and European business processes. However, in order to keep electronic invoice exchange with Edifact compliant with the law in the future, adjustments are often necessary to ensure conformity with the EU standard EN 16931.

XRechnung is a standard format for electronic invoices in Germany that complies with the requirements of the EU directive and was developed for the public sector. It meets all the requirements for mandatory e-invoicing and enables the legally compliant transfer of invoice data. It is also the preferred format for the Federal Central Invoice Receipt System (ZRE).
... and other
EN16931 formats
Ready for the next step?
If only everything were as easy as joining the TRAFFIQX® network. Simply select your preferred provider,
follow the proven TRAFFIQX® ShortTrip to Success, and within no time at all, you'll be
digitally sending, receiving, and/or archiving like a pro!

Frequently asked questions about receiving
eInvoices with TRAFFIQX®
eInvoices with TRAFFIQX®
An eInvoice is an invoice that is created, transmitted, and received entirely digitally, without the use of paper. It offers a modern and more efficient alternative to traditional paper invoices or PDF attachments and supports automated processing in companies. In Germany, electronic invoicing will gradually become mandatory for all B2B transactions from January 1, 2025.
The experienced TRAFFIQX® providers enable you to easily receive eInvoices directly into your existing ERP or accounting systems. Based on the proven TRAFFIQX® technology platform, your respective provider ensures that incoming invoices are automatically processed in the appropriate format and via the correct channel. Whether by e-mail, via electronic networks, or specialized eInvoice portals.
The TRAFFIQX® network supports a wide range of eInvoice formats, including ZUGFeRD, XRechnung, and Factur-X, as well as international standards such as PEPPOL. The platform is flexible and adapts to the specific requirements of your suppliers and partners to ensure smooth integration into your accounting system.
Receiving eInvoices via one of the eight TRAFFIQX® providers offers numerous advantages, such as savings in processing costs, faster processing times, a lower error rate, and improved traceability. In addition, the platform facilitates compliance with legal requirements and supports automated invoice processing.
When receiving eInvoices, it is important that they comply with the applicable legal requirements. In Germany, eInvoices must comply with the principles of proper bookkeeping and record keeping (GoBD) as well as the provisions of the Value Added Tax Act (UStG). TRAFFIQX® helps you meet these requirements without any additional effort.
TRAFFIQX® technology integrates seamlessly into your existing ERP or accounting systems without requiring any major adjustments. The solution converts and forwards incoming invoices in the appropriate format and via the desired channel, allowing you to continue your established work processes without interruption.
Yes, with a TRAFFIQX® provider, receiving eInvoices from international business partners is no problem at all. The platform supports global standards and formats such as PEPPOL, so your invoices can be processed correctly and efficiently regardless of their country of origin.
Security is a top priority for all TRAFFIQX® providers. The platform uses advanced encryption technologies and secure transmission protocols to ensure that your data is protected throughout the entire reception process. This ensures the integrity and confidentiality of your billing data.
The cost of receiving eInvoices via the TRAFFIQX® network depends on the number of invoices received, the provider selected, and the service package booked. TRAFFIQX® providers offer various pricing models tailored to the needs of your company, enabling you to find a suitable and cost-effective solution.
Yes, TRAFFIQX® and the individual providers offer comprehensive support to ensure that your eInvoices are received and processed reliably. Our team of experts is available at any time to answer your questions and assist you with technical difficulties, helping you to resolve any issues.