Generated by All in One SEO Pro v5.0.0.1, this is an llms.txt file, used by LLMs to index the site. # TRAFFIQX | Das Provider-Netzwerk für eRechnungen in Deutschland ## Sitemaps - [XML Sitemap](https://traffiqx.net/sitemap.xml): Contains all public & indexable URLs for this website. ## Beiträge - [ViDA ist beschlossene Sache: Die EU ebnet den Weg für die Zukunft der E-Rechnung](https://traffiqx.net/vida-ist-beschlossene-sache-die-eu-ebnet-den-weg-fuer-die-zukunft-der-e-rechnung/) - Die EU macht Ernst mit der E-Rechnung: ViDA bringt verpflichtende digitale Rechnungsstellung und Umsatzsteuermeldung. Was Unternehmen jetzt tun müssen - [Frankreich vereinfacht E-Rechnungspflicht ab 2026](https://traffiqx.net/elektronische-rechnung-frankreich-erleichterungen/) - Frankreich vereinfacht ab 2026 die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung mit 10 eInvoicing-Regeln. Jetzt mehr lesen! - [Wie Eschenbach Optik die E-Rechnungsumstellung meistert – mit TRAFFIQX® als Digitalisierungspartner](https://traffiqx.net/success-story-wie-eschenbach-optik-die-e-rechnungsumstellung-meistert/) - Die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen? Erfahren Sie hier am Beispiel von Eschenbach Optik, wie das Unternehmen mit TRAFFIQX® als Digitalisierungspartner die Umstellung meistert. - [eInvoicing Update: Belgien, Frankreich und Spanien treiben E-Rechnungspflichten voran](https://traffiqx.net/e-invoicing-update-belgien-frankreich-und-spanien-treiben-e-rechnungspflichten-voran/) - Peppol-Pflicht, PDP-Modell und VERI*FACTU: Worauf sich Unternehmen jetzt einstellen müssen. Jetzt mehr erfahren! - [eInvoicing update: Belgium, France, and Spain push ahead with eInvoicing requirements](https://traffiqx.net/e-invoicing-update-belgien-frankreich-und-spanien-treiben-e-rechnungspflichten-voran/) - Peppol Mandate, PDP Model, and VERI*FACTU: What Companies Need to Prepare For Now. Learn more now! - [eInvoicing obligation in focus: 75th multiplier at TRAFFIQX®](https://traffiqx.net/traffiqx-75-multiplier/) - 75 Multipliers in the TRAFFIQX® network: Partners for the digital invoicing transition. Read more! - [XRechnung is now available in the updated version 3.0.1](https://traffiqx.net/xrechnung-aktualisiert-zu-version-3-0-1/) - The updated version 3.0.1 of XRechnung will take effect on February 1, 2024. You can find all the important information about this update here. - [XRechnung Explained](https://traffiqx.net/xrechnung-erklaert/) - What is XRechnung, how is it structured, and what mandatory information does it contain? Learn everything you need to know about the XML standard and how to process XRechnungen efficiently—read on and get advice now! - [Mandatory eInvoicing in the home stretch](https://traffiqx.net/erechnungspflicht-auf-der-zielgeraden/) - The eInvoicing requirement is approaching: The Mediation Committee has reached an agreement on the Growth Opportunities Act. Find out what will apply starting in 2025 and how you can prepare your business now – get informed today - [The eInvoicing requirement takes effect in 2025](https://traffiqx.net/erechnungspflicht-gilt-ab-2025/) - The Growth Opportunities Act will make eInvoicing mandatory for B2B transactions starting in 2025. Find out what this means for your business and how you can best prepare now with TRAFFIQX—learn more today! - [Digital invoicing by affiliate members at Brillenprofi GmbH](https://traffiqx.net/digitale-fakturierung-von-verbundmitgliedern-der-brillenprofi-gmbh/) - How Brillen-Profi used TRAFFIQX to digitize billing for 2,500 members and make its processes more efficient, secure, and compliant with legal requirements. Read the success story now and get started on your digital transformation! - [eInvoicing Summit 2024: A Success for TRAFFIQX® and the Future of eInvoicing](https://traffiqx.net/traffiqx-beim-ergi24/) - TRAFFIQX® Shines at the 2024 E-Invoicing Summit: Insights, solutions, and networking opportunities regarding mandatory eInvoicing starting in 2025. Learn more! - [TRAFFIQX Invoice API: Mandatory eInvoicing is no longer a challenge for software vendors](https://traffiqx.net/traffiqx-invoice-api/) - The TRAFFIQX Invoice API makes it easier for software providers to integrate the mandatory e-invoicing requirement starting in 2025—efficiently, interoperably, and future-proof. Learn more and explore the API now! - [E-mail inbox for eInvoices: A fatal fallacy for the future?](https://traffiqx.net/e-mail-postfach-fuer-erechnungen-trugschluss/) - “Starting in 2025, an email inbox will be sufficient to meet the mandatory eInvoicing requirement in the B2B sector—but be careful! This seemingly simple solution comes with risks. Learn more!” - [Electronic invoices to the federal and state governments: how it works!](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-b2g/) - Everything You Need to Know About eInvoices for Public Sector Clients: Regulations, Portals, and Key Features of eInvoicing in 2025! - [FAQ from the Federal Ministry of Finance on the Introduction of eInvoicing Published](https://traffiqx.net/faq-des-bundesfinanzministeriums-zur-einfuehrung-der-e-rechnung-veroeffentlicht/) - Check out the Federal Ministry of Finance’s new FAQs on eInvoicing! Learn more now and get fully prepared for the legal requirements taking effect in 2025. Click here for all the important details! - [eInvoicing 2025: EU provides information with new fact sheets](https://traffiqx.net/neue-eu-factsheets-2025/) - EU Fact Sheets 2025 on eInvoicing in B2B: Understand electronic invoices now – check out the latest news from TRAFFIQX®! - [GoBD 2025 Update: Archiving eInvoices](https://traffiqx.net/gobd-neuerung-2025/) - GoBD 2025: New legal regulations now in effect for the electronic storage of eInvoices, documents, and records. Take action now! - [Mandatory information in eInvoices: What in which BT field?](https://traffiqx.net/pflichtangaben-pflichtfelder-erechnungen/) - Find out here which mandatory information companies must include in XRechnung, ZUGFeRD, and other forms of eInvoicing starting in 2025! - [eInvoicing 2025: What the new BMF draft says](https://traffiqx.net/elektronische-rechnung-bmf-2025/) - eInvoicing will become mandatory starting in 2025: The new letter from the Federal Ministry of Finance explains what this means for businesses. Analysis, background information, and practical tips, including a white paper. - [Landmark ruling: Email for invoices unsafe – companies liable](https://traffiqx.net/wegweisendes-urteil-e-mail-fuer-rechnungen-unsicher-unternehmen-haften/) - It’s not just the Higher Regional Court of Schleswig that’s convinced: sending invoices by email carries significant risks. For more information, click here! - [Liquidity at risk for many SMEs: From 2027, no payment without XML](https://traffiqx.net/liquiditaet-vieler-kmu-in-gefahr/) - Starting in 2027, companies without eInvoice face potential cash flow problems. The free TRAFFIQX® webinar series provides practical guidance on how to make the transition in compliance with the law—find out more and register now! - [Letter from the Federal Ministry of Finance dated October 15, 2025, regarding eInvoicing: Key changes at a glance](https://traffiqx.net/bmf-schreiben-15-10-2025-erklaert/) - All key changes and additions in the new Letter from the Federal Ministry of Finance dated October 15, 2025, regarding eInvoicing in Germany, at a glance. - [KSeF 2.0 is coming – electronic invoicing is coming to Poland](https://traffiqx.net/ksef-polen-elektronische-rechnung/) - Poland is introducing KSeF 2.0: mandatory eInvoicing based on revenue brackets, with an offline mode and QR codes for secure invoicing. - [eInvoicing in Belgium: Peppol will become mandatory in 2026](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-ab-2026-pflicht-3/) - In 2026, Peppol will become mandatory for electronic invoicing in Belgium. Get ready for eInvoicing now! - [France to introduce mandatory electronic invoicing for B2B transactions from 2026](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-b2b-frankreich/) - Starting in 2026, eInvoicing will become mandatory in the French B2B sector. Get ready for electronic invoicing now! - [France renames private eInvoicing platforms: “PDP” becomes “PA”](https://traffiqx.net/elektronische-rechnung-frankreich-aenderung/) - France's PDP Becomes PA: Mandatory Electronic Invoicing and eInvoices. Learn more now! - [The E-Invoicing Exchange Summit in Dublin: On the path to the digital future of invoicing](https://traffiqx.net/europas-weg-in-digitale-zukunft-mit-erechnung/) - Three days of inspiration in Dublin: The E-Invoicing Exchange Summit shows how Europe is driving the adoption of digital invoicing—and why Germany will catch up by 2025. Learn more now and take advantage of the opportunities offered by eInvoicing! - [Top: 100 reasons for electronic invoices](https://traffiqx.net/100-gruende-fuer-erechnungen/) - Looking for reasons to switch to e-invoicing? With these arguments, IT professionals and project managers can convince everyone of the benefits of electronic invoicing! - [eInvoice and Peppol: An overview](https://traffiqx.net/peppol-netzwerk-und-erechnungen/) - PEPPOL, XRechnung, ZUGFeRD: How does the European eInvoicing network work, and what does it mean for your business? Find out more now and secure the right eInvoicing solution! - [ViDA is a done deal: The EU paves the way for the future of eInvoicing](https://traffiqx.net/vida-ist-beschlossene-sache-die-eu-ebnet-den-weg-fuer-die-zukunft-der-e-rechnung/) - The EU is getting serious about eInvoicing: ViDA introduces mandatory digital invoicing and VAT reporting. What businesses need to do now! - [France simplifies eInvoicing requirements from 2026](https://traffiqx.net/elektronische-rechnung-frankreich-erleichterungen/) - Starting in 2026, France will simplify the requirement for electronic invoicing with 10 eInvoicing rules. Read more now! - [How Eschenbach Optik is managing the transition to eInvoicing – with TRAFFIQX® as its digitalization partner](https://traffiqx.net/success-story-wie-eschenbach-optik-die-e-rechnungsumstellung-meistert/) - Want to successfully implement mandatory eInvoicing? Learn here, using Eschenbach Optik as an example, how the company is managing the transition with TRAFFIQX® as its digitalization partner. - [XInvoice Requirement in Mecklenburg-Western Pomerania](https://traffiqx.net/mecklenburg-vorpommern-fuehrt-erechnungspflicht-ein/) - Starting April 1, 2023, XRechnung will be mandatory in Mecklenburg-Western Pomerania. Learn more now and send XRechnungen securely and automatically via the TRAFFIQX® network – learn more now! - [The Federal Ministry of Finance is phasing out PDF and paper invoices for (almost) all B2B transactions](https://traffiqx.net/bmf-schafft-papierrechnung-ab/) - The Federal Ministry of Finance (BMF) is phasing out PDF and paper invoices for (almost) all B2B transactions. Here are the consequences! - [Comparison of 4-Corner, 5-Corner, and 6-Corner Models](https://traffiqx.net/corner-modelle-im-vergleich/) - The digital transformation has fundamentally changed the field of accounting. These are the consequences of theoretical models and approaches! - [Will (or should) the eInvoicing requirement for B2B be postponed?](https://traffiqx.net/verschiebung-der-erechnungsverpflichtung/) - An important decision is looming in Germany: Should the mandatory introduction of electronic invoicing in the B2B sector be postponed? - [ViDA Initiative: EU Reaches Breakthrough on the Future of eInvoicing](https://traffiqx.net/vida-initiative-eu-einigt-sich-auf-durchbruch-zur-zukunft-der-erechnung/) - Agreement on “VAT in the Digital Age”: On November 5, 2024, the ECOFIN Council will adopt key measures to modernize the value-added tax system. Learn more about the ViDA reform! - [Wegweisendes Urteil: E-Mail für Rechnungen unsicher – Unternehmen haften](https://traffiqx.net/wegweisendes-urteil-e-mail-fuer-rechnungen-unsicher-unternehmen-haften/) - Nicht nur das OLG Schleswig ist überzeugt: Der Versand von Rechnungen per E-Mail birgt hohe Risiken. Für mehr Infos, klicken Sie hier! - [eRechnung 2025: Das steht im neuen BMF-Entwurf](https://traffiqx.net/elektronische-rechnung-bmf-2025/) - Ab 2025 wird die eRechnung Pflicht: Das neue BMF-Schreiben erklärt, was das für Unternehmen bedeutet. Analyse, Hintergründe und Praxistipps mit Whitepaper. - [Liquidität vieler KMU in Gefahr: Ab 2027 gibt’s Geld nur noch gegen XML](https://traffiqx.net/liquiditaet-vieler-kmu-in-gefahr/) - Ab 2027 drohen Unternehmen ohne E-Rechnung Liquiditätsprobleme. Die kostenfreie TRAFFIQX® Webinarreihe zeigt praxisnah, wie Sie gesetzeskonform umstellen – jetzt informieren & anmelden! - [ViDA passes the EU Parliament – what this means now](https://traffiqx.net/vida-passiert-eu-parlament-erechnung-wird-pflicht-in-europa/) - It’s now all but certain: eInvoicing will become mandatory for B2B transactions by 2030. Read on to find out what this means for businesses in Germany and what the next steps are! - [ViDA passiert das EU-Parlament – was das jetzt bedeutet](https://traffiqx.net/vida-passiert-eu-parlament-erechnung-wird-pflicht-in-europa/) - Nun ist so gut wie sicher: Die eRechnung wird bis 2030 für B2B-Transaktionen verpflichtend. Was das für Unternehmen in Deutschland bedeutet und welche nächsten Schritte folgen, lesen Sie hier! - [eInvoice is coming to Serbia!](https://traffiqx.net/erechnung-in-serbien-eingefuehrt/) - Serbia is introducing mandatory eInvoicing via SEF. All phases, legal requirements, and information on sending invoices via TRAFFIQX®. - [France: New Timeline for eInvoicing in 2024](https://traffiqx.net/frankreich-finanzgesetz-neuer-zeitplan/) - New Timeline for eInvoicing in France: All Deadlines, Changes in the 2024 Finance Act, and What Businesses Need to Know Now. - [Belgium: Green light for B2B eInvoicing legislation](https://traffiqx.net/belgien-setzt-b2b-einvoicing-durch/) - Find out how Belgium’s new B2B eInvoicing legislation also affects German companies. And why this matters for TRAFFIQX® - [Overview: Electronic Invoicing (eInvoicing) in Italy](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-italien/) - Electronic invoicing is also mandatory in Italy. Find out here how eInvoicing works in Italy! - [Poland: Electronic invoicing (eInvoicing) with KSeF](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-ab-2026-pflicht/) - Poland is introducing a national electronic invoicing system called KSeF (Krajowy System e-Faktur). Get ready for eInvoicing now! - [Polen: Elektronische Rechnungsstellung (eInvoicing) mit KSeF](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-ab-2026-pflicht/) - Polen führt mit dem KSeF-System (Krajowy System e-Faktur) ein nationales System für elektronische Rechnungsstellung ein. Jetzt eInvoicing vorbereiten! - [Electronic invoicing becomes mandatory in Belgium starting in 2026](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-pflicht-belgien/) - Auch im belgischen B2B-Bereich soll die elektronische Rechnungsstellung ab 2026 verpflichtend werden. Alles Wichtige erfahren Sie hier! - [Elektronische Rechnungsstellung in Belgien ab 2026 Pflicht](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-pflicht-belgien/) - Auch im belgischen B2B-Bereich soll die elektronische Rechnungsstellung ab 2026 verpflichtend werden. Alles Wichtige erfahren Sie hier! - [eRechnung in Belgien: Peppol wird 2026 Pflicht](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-in-belgien-ab-2026-pflicht-3/) - 2026 wird Peppol für elektronische Rechnungsstellung in Belgien verpflichtend. Jetzt eInvoicing vorbereiten! - [eRechnung und Peppol: Ein Überblick](https://traffiqx.net/peppol-netzwerk-und-erechnungen/) - PEPPOL, XRechnung, ZUGFeRD: Wie funktioniert das europäische eInvoicing-Netzwerk und was bedeutet das für Ihr Unternehmen? Jetzt informieren und passende eRechnungslösung sichern! - [Der E-Invoicing Exchange Summit in Dublin: Auf dem Weg zur digitalen Zukunft der Rechnungsstellung ](https://traffiqx.net/europas-weg-in-digitale-zukunft-mit-erechnung/) - Drei Tage voller Impulse in Dublin: Der E-Invoicing Exchange Summit zeigt, wie Europa die digitale Rechnungsstellung vorantreibt – und warum Deutschland 2025 aufholt. Jetzt mehr erfahren und Chancen der E-Rechnung nutzen! - [Polen verschiebt erneut Einführung der verpflichtenden eRechnung](https://traffiqx.net/polen-verschiebt-erechnung/) - Polen verschiebt die verpflichtende eRechnung erneut. Alle Hintergründe zu KSeF, den Gründen der Verzögerung und dem aktuellen Stand. - [KSeF 2.0: Die elektronische Rechnung kommt in Polen](https://traffiqx.net/ksef-polen-elektronische-rechnung/) - Polen führt KSeF 2.0 ein: E-Rechnungspflicht gestaffelt nach Umsatz, mit Offline-Modus und QR-Code für sichere Rechnungsstellung. - [Frankreich: Neuer Zeitplan für die eRechnung 2024](https://traffiqx.net/frankreich-finanzgesetz-neuer-zeitplan/) - Neuer Zeitplan zur eRechnung in Frankreich: Alle Fristen, Änderungen im Finanzgesetz 2024 und was Unternehmen jetzt beachten müssen. - [Die E-Rechnung kommt nach Serbien!](https://traffiqx.net/erechnung-in-serbien-eingefuehrt/) - Serbien führt die verpflichtende eRechnung über SEF ein. Alle Phasen, gesetzliche Grundlagen und Infos zum Versand über TRAFFIQX®. - [Überblick: Elektronische Rechnung (eRechnung) in Italien](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungsstellung-italien/) - Auch in Italien herrscht die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung. Wie das italienische eInvoicing geregelt ist erfahren Sie hier! - [Frankreich benennt private E-Rechnungsplattformen um: Aus „PDP“ wird „PA“](https://traffiqx.net/elektronische-rechnung-frankreich-aenderung/) - Französische PDP wird zur PA: Verpflichtende elektronische Rechnungsstellung und E-Rechnung. Jetzt mehr erfahren! - [Frankreich setzt bei B2B ab 2026 auf verpflichtende elektronische Rechnungsstellung](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-b2b-frankreich/) - Ab 2026 wird die E-Rechnung im französischen B2B-Bereich verpflichtend. Bereiten Sie sich jetzt auf die elektronische Rechnungsstellung vor! - [Belgien: Grünes Licht für die B2B-eInvoicing-Gesetzgebung](https://traffiqx.net/belgien-setzt-b2b-einvoicing-durch/) - Erfahren Sie, wie Belgiens neue B2B-eInvoicing-Gesetzgebung auch deutsche Unternehmen betrifft. Und warum das für TRAFFIQX - [XRechnung jetzt in aktualisierter Version 3.0.1 verfügbar](https://traffiqx.net/xrechnung-aktualisiert-zu-version-3-0-1/) - Ab dem 1. Februar 2024 ist die aktualisierte Version 3.0.1 der XRechnung gültig. Alles wichtige zu dieser Neuerung erfahren Sie hier. - [Wird (oder sollte) die eRechnungspflicht für B2B verschoben werden?](https://traffiqx.net/verschiebung-der-erechnungsverpflichtung/) - In Deutschland steht eine wichtige Entscheidung an: muss die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnung im B2B-Bereich verschoben werden? - [TRAFFIQX Invoice API: Verpflichtende eRechnung keine Herausforderung für Softwarehersteller mehr](https://traffiqx.net/traffiqx-invoice-api/) - Die TRAFFIQX Invoice API erleichtert Softwareanbietern die Integration der eRechnungspflicht ab 2025 – effizient, interoperabel und zukunftssicher. Jetzt informieren und API entdecken! - [E-Rechnungsgipfel 2024: Erfolg für TRAFFIQX® und die Zukunft der eRechnung](https://traffiqx.net/traffiqx-beim-ergi24/) - Erfolg für TRAFFIQX® beim E-Rechnungsgipfel 2024: Insights, Lösungen und Networking rund um die verpflichtende eRechnung ab 2025. Erfahren Sie mehr! - [E-Rechnungspflicht im Blick: 75. Multiplier bei TRAFFIQX®](https://traffiqx.net/traffiqx-75-multiplier/) - 75 Multipliers im TRAFFIQX® Netzwerk: Partner für den digitalen Rechnungsumstieg. Mehr lesen! - [Pflichtangaben in eRechnungen: Was in welches BT-Feld?](https://traffiqx.net/pflichtangaben-pflichtfelder-erechnungen/) - Welche gesetzlichen Pflichtangaben Unternehmen ab 2025 wo in XRechnung, ZUGFeRD und anderen eRechnungen machen lesen Sie hier! - [eInvoicing 2025: EU informiert mit neuen Factsheets](https://traffiqx.net/neue-eu-factsheets-2025/) - EU-Factsheets 2025 zu eRechnung & eInvoicing im B2B: Jetzt elektronische Rechnungen verstehen – Neuigkeiten bei TRAFFIQX® checken! - [XRechnungs-Pflicht in Mecklenburg-Vorpommern](https://traffiqx.net/mecklenburg-vorpommern-fuehrt-erechnungspflicht-ein/) - Ab 01.04.2023 ist die XRechnung in Mecklenburg-Vorpommern Pflicht. Jetzt informieren und XRechnungen sicher und automatisiert über das TRAFFIQX® Netzwerk versenden – jetzt informieren! - [Änderung GoBD 2025: E-Rechnungen archivieren](https://traffiqx.net/gobd-neuerung-2025/) - GoBD 2025: Elektronische Aufbewahrung von E-Rechnungen, Unterlagen & Aufzeichnungen jetzt gesetzlich neu geregelt. Jetzt handeln! - [eRechnungspflicht auf der Zielgeraden](https://traffiqx.net/erechnungspflicht-auf-der-zielgeraden/) - Die eRechnungspflicht rückt näher: Der Vermittlungsausschuss einigt sich zum Wachstumschancengesetz. Erfahren Sie, was ab 2025 gilt und wie Sie Ihr Unternehmen jetzt sicher aufstellen – jetzt informieren - [E-Mail Postfach für E-Rechnungen: Ein fataler Trugschluss für die Zukunft?](https://traffiqx.net/e-mail-postfach-fuer-erechnungen-trugschluss/) - "Ab 2025 reicht ein E-Mail-Postfach für die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich aus – doch Vorsicht! Diese vermeintlich einfache Lösung birgt Risiken. Erfahren Si - [Elektronische Rechnungen an Bund & Länder: So geht's!](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-b2g/) - Alles über E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber: Vorschriften, Portale und Besonderheiten von elektronischen Rechnungen 2025! - [Digitale Fakturierung von Verbundmitgliedern bei der Brillenprofi GmbH](https://traffiqx.net/digitale-fakturierung-von-verbundmitgliedern-der-brillenprofi-gmbh/) - Wie Brillen-Profi mit TRAFFIQX die Fakturierung von 2.500 Mitgliedern digitalisierte und Prozesse effizienter, sicherer und rechtskonform gestaltete. Lesen Sie jetzt die Erfolgsstory und starten Sie Ihre Digitalisierung! - [4-Corner, 5-Corner und 6-Corner Modelle im Vergleich](https://traffiqx.net/corner-modelle-im-vergleich/) - Die digitale Transformation hat den Bereich des Rechnungswesens grundlegend verändert. Das sind die Folgen theoretischen Modelle und Ansätze! - [BMF-Schreiben vom 15. 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Donec pede justo, - [ViDA-Initiative: EU einigt sich auf Durchbruch zur Zukunft der eRechnung](https://traffiqx.net/vida-initiative-eu-einigt-sich-auf-durchbruch-zur-zukunft-der-erechnung/) - Einigung zur „VAT in the Digital Age“: Der ECOFIN-Rat beschließt am 5. November 2024 entscheidende Schritte zur Digitalisierung der Mehrwertsteuer. Erfahren Sie mehr über die ViDA-Reform! - [FAQ des Bundesfinanzministeriums zur Einführung der E-Rechnung veröffentlicht](https://traffiqx.net/faq-des-bundesfinanzministeriums-zur-einfuehrung-der-e-rechnung-veroeffentlicht/) - Entdecken Sie die neuen FAQ des Bundesfinanzministeriums zur E-Rechnung! Jetzt informieren und auf die gesetzlichen Anforderungen ab 2025 optimal vorbereiten. Klicken Sie hier für alle wichtigen Details! - [XRechnung erklärt](https://traffiqx.net/xrechnung-erklaert/) - Was ist die XRechnung, wie ist sie aufgebaut und welche Pflichtangaben sind enthalten? 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Und das bereits zum Stichtag am 01.01.2025, dem Beginn der eRechnungspflicht für B2B-Geschäfte in Deutschland.Schnelles Setup und nahtlose Integration der eRechnung in Ihre SystemeKanal- und formatunabhängig eRechnungen, auch für - [eInvoicing Academy](https://traffiqx.net/academy/) - TRAFFIQX® eInvoicing Academy: News, insights, and updates on e-invoicing in Germany and around the world, for businesses, public authorities, and anyone shaping the future of digital invoicing. - [Receive e-invoices](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-empfangen/) - Receive electronic invoices with TRAFFIQX®: Process e-invoices efficiently, securely, and in full GoBD compliance—integrated into your systems and ready for the B2B mandate since 2025. - [Elektronische Rechnungen empfangen](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-empfangen/) - Elektronische Rechnungen empfangen mit TRAFFIQX®: Effizient, sicher und GoBD-konform eRechnungen verarbeiten – integriert in Ihre Systeme und bereit für die B2B-Pflicht seit 2025. - 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Bundesdruckerei, DATEV, RICOH, SGH, Quadient, BeCloud und b4value.net haben sich mit einer gemeinsamen technologischen Basis zu einem bislang einzigartigen Business-Netzwerk zum Austausch von Geschäftsdokumenten zusammen geschlossen - Das TRAFFIQX Netzwerk - [Legislation](https://traffiqx.net/gesetze/) - Overview of e-invoicing in Germany and across Europe: legislation, regulatory frameworks, and key developments such as ViDA for digital invoice exchange – clearly structured, easy to understand, and focused on what really matters. - [What do these labels mean?](https://traffiqx.net/was-bedeuten-diese-label/) - TRAFFIQX® label: Increase visibility within the network and showcase digital connectivity—for greater reach, more efficient processes, and new business partners. - [Was bedeuten diese Label?](https://traffiqx.net/was-bedeuten-diese-label/) - TRAFFIQX® Label: Sichtbarkeit im Netzwerk erhöhen und digitale Vernetzung zeigen – für mehr Reichweite, effizientere Prozesse und neue Geschäftspartner. - [TRAFFIQX® Invoice API](https://traffiqx.net/tia/) - TRAFFIQX® Invoice API: Die All-in-One eRechnungs-API für Softwarehersteller – gesetzeskonform integrieren, alle Formate und Kanäle abdecken und Prozesse effizient automatisieren. - [Glossar](https://traffiqx.net/glossar/) - Glossar zur eRechnung in Deutschland & Europa: Die wichtigsten Begriffe und Grundlagen im Überblick AS4-ProtokollAufbewahrungsfristBMFCIUSClearance-ModellContinuous Transaction Controls (CTC)DatenDirektauftragEANEDIeInvoicingeMaileRechnungeRechnungsverordnung des BundesERP-SystemExtensionFeRDGDPdUGLNGoBDGoBSGS1hybride ModellILNInhalt einer eRechnungInteroperabilitätKoSITKSeFLeitweg-IDMittelbare BundesverwaltungOnlinezugangsgesetzOZG-REPDF/APeppolPeppol Access PointPeppol-IDQeSQualitätssicherung der XRechnungRechnungseingangsplattformen des BundesReporting-ModellRevisionssicherheitSupport für Rechnungseingangsplattformen des BundesTests zur eRechnungsstellungÜbertragungskanäle von eRechnungenUN/EDIFACTUnmittelbare BundesverwaltungVerwaltungsportal des BundesWeb EDIWeberfassung der RechnungseingangsplattformenWebservice der RechnungseingangsplattformenXMLXRechnungZREZUGFeRD - [Gesetze](https://traffiqx.net/gesetze/) - Überblick zur eRechnung in Deutschland und Europa: Gesetze, Richtlinien und Entwicklungen wie ViDA für den digitalen Rechnungsaustausch verständlich aufgelistet. - [FAQ](https://traffiqx.net/faq/) - eInvoicing FAQ with TRAFFIQX: Clear and concise answers on receiving, sending, formats, integration, and regulatory requirements. - [FAQ](https://traffiqx.net/faq/) - FAQ zur eRechnung mit TRAFFIQX®: Antworten zu Empfang, Versand, Formaten, Integration und gesetzlichen Anforderungen – kompakt und verständlich erklärt. - [eRechnung International](https://traffiqx.net/erechnung-international/) - All articles on international e-invoicing. - [eRechnung International](https://traffiqx.net/erechnung-international/) - Alle Beiträge zu eRechnung International. - [eRechnung Deutschland](https://traffiqx.net/erechnung-deutschland/) - Alle Beiträge zu eRechnung in Deutschland. - [eInvoice in Germany](https://traffiqx.net/erechnung-deutschland/) - All articles on e-invoicing in Germany. - [Elektronische Rechnungen versenden](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-versenden/) - Elektronische Rechnungen versenden mit TRAFFIQX®: Schnell, sicher und gesetzeskonform eRechnungen erstellen, integrieren und international austauschen – bereit für die B2B-Pflicht ab 2025. - [Datenschutz](https://traffiqx.net/datenschutz/) - Wie schützt TRAFFIQX® Ihre Daten? Hier finden Sie alle Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu Cookies und Ihren DSGVO-Rechten. - [Send electronic invoices](https://traffiqx.net/elektronische-rechnungen-versenden/) - Send electronic invoices with TRAFFIQX®: Create, integrate, and exchange e-invoices quickly, securely, and in full compliance—ready for the B2B mandate from 2025. - [TRAFFIQX® Invoice API](https://traffiqx.net/tia/) - TRAFFIQX® Invoice API: The all-in-one e-invoicing API for software providers – integrate in compliance with legal requirements, support all formats and channels, and efficiently automate processes. - [Contact](https://traffiqx.net/kontakt/) - Get in touch with TRAFFIQX® now: your experts for e-invoicing, digital invoice processes, and the secure implementation of regulatory requirements. - [Kontakt](https://traffiqx.net/kontakt/) - Jetzt Kontakt zu TRAFFIQX® aufnehmen: Ihre Experten für E-Rechnung, digitale Rechnungsprozesse und sichere Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen. - [eInvoicing & the digital future](https://traffiqx.net/erechnung-zukunft/) - All articles on e-invoicing & digital transformation! - [eRechnung & digitale Zukunft](https://traffiqx.net/erechnung-zukunft/) - Alle Beiträge zur eRechnung & digitale Zukunft! - [CTC information page](https://traffiqx.net/ctc/) - Continuous Transaction Controls (CTC) in Europe: an overview of models, countries, and EU developments – clearly explained for Finance, Tax, and IT. - [Glossary](https://traffiqx.net/glossar/) - Glossary of e-invoicing in Germany & Europe: The key terms and fundamentals at a glance AS4-ProtokollAufbewahrungsfristBMFCIUSClearance-ModellContinuous Transaction Controls (CTC)DatenDirektauftragEANEDIeInvoicingeMaileRechnungeRechnungsverordnung des BundesERP-SystemExtensionFeRDGDPdUGLNGoBDGoBSGS1hybride ModellILNInhalt einer eRechnungInteroperabilitätKoSITKSeFLeitweg-IDMittelbare BundesverwaltungOnlinezugangsgesetzOZG-REPDF/APeppolPeppol Access PointPeppol-IDQeSQualitätssicherung der XRechnungRechnungseingangsplattformen des BundesReporting-ModellRevisionssicherheitSupport für Rechnungseingangsplattformen des BundesTests zur eRechnungsstellungÜbertragungskanäle von eRechnungenUN/EDIFACTUnmittelbare BundesverwaltungVerwaltungsportal des BundesWeb EDIWeberfassung der RechnungseingangsplattformenWebservice der RechnungseingangsplattformenXMLXRechnungZREZUGFeRD ## Provider - [Bundesdruckerei](https://traffiqx.net/provider/bundesdruckerei/) - Die Bundesdruckerei ist Partner im TRAFFIQX-Netzwerk und bietet sichere Lösungen für Identitäten, Daten und elektronischen Rechnungsaustausch. - [Bundesdruckerei](https://traffiqx.net/provider/bundesdruckerei/) - Bundesdruckerei is a partner in the TRAFFIQX network and provides secure solutions for identities, data, and electronic invoice exchange. - [DATEV eG](https://traffiqx.net/provider/datev/) - Als Provider im TRAFFIQX-Netzwerk ermöglicht DATEV effizienten E-Rechnungsaustausch und unterstützt Unternehmen mit skalierbaren Lösungen. - [SGH](https://traffiqx.net/provider/sgh/) - As a TRAFFIQX® provider, SGH digitizes invoicing and financial processes – from e-invoicing and central settlement to purchase-to-pay and accounting. - [SGH](https://traffiqx.net/provider/sgh/) - Als TRAFFIQX® Provider digitalisiert SGH Rechnungs- und Finanzprozesse – von E-Rechnung über Zentralregulierung bis Purchase-to-Pay und Accounting. - [Ricoh Group](https://traffiqx.net/provider/ricoh/) - Als TRAFFIQX® Provider ermöglicht Ricoh den einfachen elektronischen Austausch von Rechnungen und Dokumenten – schnell, sicher und ohne komplexe IT-Projekte. - [Quadient CXM Germany GmbH](https://traffiqx.net/provider/quadient/) - As a TRAFFIQX® provider, Quadient supports companies with e-invoicing, digital communication, and automated business processes. - [Quadient CXM Germany GmbH](https://traffiqx.net/provider/quadient/) - Als TRAFFIQX® Provider unterstützt Quadient Unternehmen bei E-Rechnung, digitaler Kommunikation und automatisierten Geschäftsprozessen. - [b4value.net GmbH](https://traffiqx.net/provider/b4value/) - Als Provider im TRAFFIQX-Netzwerk bietet b4value.net skalierbare Lösungen für digitalen Dokumentenaustausch und vernetzte Geschäftsprozesse. - [DATEV eG](https://traffiqx.net/provider/datev/) - As a provider within the TRAFFIQX network, DATEV enables efficient e-invoicing exchange and supports companies with scalable solutions. - [Ricoh Group](https://traffiqx.net/provider/ricoh/) - As a TRAFFIQX® provider, Ricoh enables the seamless electronic exchange of invoices and documents – fast, secure, and without complex IT projects. - [b4value.net GmbH](https://traffiqx.net/provider/b4value/) - As a provider within the TRAFFIQX network, b4value.net offers scalable solutions for digital document exchange and connected business processes. ## Webinare - [eRechnung als Projekt: Ready in 8 Monaten](https://traffiqx.net/webinar/erechnung-als-projekt/) - So setzen Finance-Leader eInvoicing noch vor dem 01.01.2027 erfolgreich um: Klarer Projektfahrplan, echte Praxis-Einblicke. Jetzt kostenlos teilnehmen! - [E-invoicing as a project: ready in 8 months](https://traffiqx.net/webinar/erechnung-als-projekt/) - Finance leaders: how to successfully implement e-invoicing before January 1, 2027 – with a clear project roadmap and real-world insights. Join now for free! ## Downloads - [Maturity checklist: mandatory e-invoicing sending from 2027](https://traffiqx.net/download/reifegrad-checkliste-versandpflicht-fuer-erechnungen-ab-2027/) - Are your invoicing processes truly ready – or are you putting your cash flow at risk? Download the checklist now! - [Neuer billentis Report veröffentlicht! Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-Invoicing and Compliance](https://traffiqx.net/download/neuer-billentis-report-veroeffentlicht-riding-the-tornado-a-guide-to-mastering-multinational-e-invoicing-and-compliance/) - Neuer billentis Report veröffentlicht! Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-Invoicing and Compliance Der billentis Market Report 2026 – „Riding the Tornado: A Guide to Mastering Multinational E-Invoicing and Compliance“ wurde grundlegend überarbeitet, um Unternehmen genau die Informationen bereitzustellen, die sie benötigen, um sich sicher in der dynamischen Welt von eRechnungen, Continuous Transaction - [Reifegrad-Checkliste: Versandpflicht für eRechnungen ab 2027](https://traffiqx.net/download/reifegrad-checkliste-versandpflicht-fuer-erechnungen-ab-2027/) - Sind Ihre Rechnungsprozesse wirklich bereit – oder riskieren Sie Ihren Cashflow? Jetzt Checkliste herunterladen! - [Success Story: TRAFFIQX® digitalisiert Brillen-Profi](https://traffiqx.net/download/success-story-traffiqx-digitalisiert-brillen-profi/) - Brillen-Profi zeigt, wie komplexe Abrechnung digital wird. Jetzt mehr erfahren. - [Success Story: Eschenbach setzt auf TRAFFIQX®](https://traffiqx.net/download/success-story-eschenbach-setzt-auf-traffiqx/) - Eschenbach Optik zeigt, wie E-Rechnung funktioniert. Jetzt mehr erfahren. eRechnung als Projekt: Ready in 10 Monaten Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr eigenes Projekt zum Versand von eRechnungen erfolgreich inhouse umsetzen.Effizient. Professionell. Rechtzeitig Projekt zur Einführung der eRechnung planenFunktionen und Prozesse zielgerichtet testenProjekt auch gegen Widerstände durchsetzen und erfolgreich zum Start der Verpflichtung abschließen Tragen Sie - [Success story: TRAFFIQX® digitizes eyewear specialist](https://traffiqx.net/download/success-story-traffiqx-digitalisiert-brillen-profi/) - Brillen-Profi shows how to digitize complex billing. Learn more. - [Success story: Eschenbach relies on TRAFFIQX®](https://traffiqx.net/download/success-story-eschenbach-setzt-auf-traffiqx/) - Eschenbach Optik shows how e-invoicing really works. Learn more. E-invoicing as a project: ready in 10 months We show you how to successfully implement your own e-invoicing sending project in-house.Efficient. Professional. On time. Plan your e-invoicing implementation project Test functions and processes in a targeted way Drive the project forward despite resistance and successfully complete ## eInvoice News - [Belgien konkretisiert Regeln zur verpflichtenden E-Rechnung](https://traffiqx.net/news/belgien-konkretisiert-regeln-zur-verpflichtenden-e-rechnung/) - [Belgium specifies rules for mandatory e-invoicing](https://traffiqx.net/news/belgien-konkretisiert-regeln-zur-verpflichtenden-e-rechnung/) ## glossar - [BMF](https://traffiqx.net/glossar/bmf/) - BMF The Federal Ministry of Finance (BMF) is the highest federal authority responsible for tax and fiscal policy in Germany. It defines the legal framework and issues binding administrative guidance, for example on invoicing and archiving. For businesses, BMF letters and guidelines such as the GoBD, as well as the official FAQs on e-invoicing, are - [BMF](https://traffiqx.net/glossar/bmf/) - BMF Das Bundesministerium der Finanzen (BMF) ist die oberste Bundesbehörde für Steuer- und Finanzpolitik in Deutschland. Es legt die rechtlichen Rahmenbedingungen fest und veröffentlicht verbindliche Verwaltungsvorschriften, z. B. zur Rechnungsstellung und Archivierung. Für Unternehmen besonders relevant sind BMF-Schreiben und Leitlinien wie die GoBD sowie die offiziellen FAQ zur E-Rechnung, die konkrete Anforderungen an Empfang, Verarbeitung - [Retention period](https://traffiqx.net/glossar/aufbewahrungsfrist/) - Retention period The retention period for invoices in Germany is 10 years (§ 147 AO, § 14b UStG, § 257 HGB). It applies equally to paper, PDF, and electronic invoices. The period begins at the end of the calendar year in which the invoice was issued. For electronic invoices, additional requirements apply: they must be - [Aufbewahrungsfrist](https://traffiqx.net/glossar/aufbewahrungsfrist/) - Aufbewahrungsfrist Die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen beträgt in Deutschland 10 Jahre (§ 147 AO, § 14b UStG, § 257 HGB). Sie gilt für Papier-, PDF- und E-Rechnungen gleichermaßen. Die Frist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres der Ausstellung. Bei E-Rechnungen gelten zusätzliche Anforderungen: Sie müssen im Originalformat (z. B. XML), unveränderbar und maschinell auswertbar archiviert werden. - [eInvoice](https://traffiqx.net/glossar/erechnung/) - eInvoice An eInvoice enables the automated transmission and processing of invoice information across the entire process, from invoice creation to payment. From a technical perspective, an electronic invoice is a structured dataset in a standardized format. - [AS4 Protocol](https://traffiqx.net/glossar/as4-protokoll/) - AS4-Protokoll The AS4 protocol is an open standard for the secure and payload-agnostic transmission of business documents via web services using SOAP and HTTP, with WS-Security for XML encryption and digital signatures. Based on the OASIS ebMS 3.0 profile, AS4 was established as an OASIS standard in 2013 and as an ISO standard in 2020. - [KSeF](https://traffiqx.net/glossar/ksef/) - KSeF The Polish eInvoicing system Krajowy System e-Faktur (KSeF) is a platform for the electronic issuance and receipt of invoices. The obligation to use electronic invoicing via KSeF for B2G transactions in Poland was introduced in November 2019. In 2024, electronic invoicing is expected to become mandatory for all businesses in Poland. Taxpayers will be - [Continuous Transaction Controls (CTC)](https://traffiqx.net/glossar/continuous-transaction-controls-ctc/) - Continuous Transaction Controls (CTC) Continuous Transaction Controls (CTC) refer to a system that enables tax authorities to gain faster and more detailed visibility into the financial activities of companies. In simple terms, when a transaction occurs, the relevant data is transmitted to the tax authority in near real time. This allows tax authorities to assess - [PDF/A](https://traffiqx.net/glossar/pdf-a/) - PDF/A PDF (Portable Document Format) is a file format for documents that works independently of the platform used. The PDF/A format, in particular PDF/A-3, is especially suitable for long-term archiving. - [Peppol Access Point](https://traffiqx.net/glossar/peppol-access-point/) - Peppol Access Point Peppol Access Points act as connection points that enable users to participate in the Peppol network. They allow the exchange of electronic documents such as electronic invoices. If invoices are to be sent via Peppol, there are three options. Companies can use an existing access point provided by a Peppol service provider, - [ZUGFeRD](https://traffiqx.net/glossar/zugferd/) - ZUGFeRD The Central User Guide of the Forum for Electronic Invoicing Germany (ZUGFeRD) is a standardized format for electronic invoices in Germany. The Forum for Electronic Invoicing Germany (FeRD) developed it as a hybrid format that combines a visual representation of the invoice in a PDF/A-3 file with a structured, machine-readable dataset. This dataset is - [ZRE](https://traffiqx.net/glossar/zre/) - ZRE Via the Central Invoice Receipt Platform (ZRE), invoice issuers can submit electronic invoices to entities of the direct federal or state administration. These include, for example, ministries and supreme federal authorities. - [XRechnung](https://traffiqx.net/glossar/xrechnung/) - XRechnung XRechnung is a German standard for electronic invoicing. It is based on the European standard EN 16931 and Directive 2014/55/EU. The standard defines both the structure and the technical composition of invoice data in an XML format. It is primarily used for invoicing with public sector institutions in Germany and enables the receipt and - [XML](https://traffiqx.net/glossar/xml/) - XML XML, short for Extensible Markup Language, is a widely used format for the electronic exchange of structured data. It enables data to be organized hierarchically and represented as a text file that can be read by both humans and machines. - [Web Service of Federal Invoice Receipt Platforms](https://traffiqx.net/glossar/webservice-der-rechnungseingangsplattformen/) - Web Service of Federal Invoice Receipt Platforms A web service is a method for exchanging data directly between different electronic systems, such as ERP systems. This means that data is transmitted directly from the sender system to the recipient system. ZRE and OZG-RE provide such a web service, enabling electronic invoices to be transmitted to - [Web Entry of Federal Invoice Receipt Platforms](https://traffiqx.net/glossar/weberfassung-der-rechnungseingangsplattformen/) - Web Entry of Federal Invoice Receipt Platforms Using the web entry functionality of the invoice receipt platforms ZRE and OZG-RE, invoice data can be entered manually via a browser. The platform then automatically generates the electronic invoice and makes it available to the recipient. No dedicated software is required for this process. - [Web EDI](https://traffiqx.net/glossar/web-edi/) - Web EDI Web Electronic Data Interchange (WebEDI) refers to internet-based applications. These enable companies without their own dedicated IT or EDI systems to transmit electronic invoices and other documents to recipients. - [Federal Administration Portal](https://traffiqx.net/glossar/verwaltungsportal-des-bundes/) - Federal Administration Portal In accordance with Section 2 (2) of the Online Access Act (OZG), the German federal government provides an administration portal accessible via www.verwaltung.bund.de . This portal includes links to ZRE and OZG-RE, as well as to other platforms that are not connected to ZRE or OZG-RE. It ensures centralized access to invoice - [eInvoice Transmission Channels](https://traffiqx.net/glossar/uebertragungskanaele-von-erechnungen/) - eInvoice Transmission Channels Electronic invoices can be transmitted to the federal administration via various channels. It should be noted, however, that for high invoice volumes, only scalable transmission channels should be used. These include web services via Peppol as well as submission via email and De-Mail (the latter only for ZRE). Additional options include manual - [Direct Federal Administration](https://traffiqx.net/glossar/unmittelbare-bundesverwaltung/) - Direct Federal Administration The Central Invoice Receipt Platform of the Federal Government (ZRE) is mandatory for all entities of the direct federal administration. This includes federal agencies, institutions, offices, ministries, central authorities, and courts. List of invoice recipients connected to the ZRE - [UN/EDIFACT](https://traffiqx.net/glossar/un-edifact/) - UN/EDIFACT United Nations Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport (UN/EDIFACT) is an international, cross-industry standard format for the exchange of electronic data. It is also one of the globally recognized standards for Electronic Data Interchange (EDI). - [Testing eInvoice Issuance](https://traffiqx.net/glossar/tests-zur-erechnungsstellung/) - Testing eInvoice Issuance Invoice issuers have the option to test the submission of electronic invoices. The required test environments are provided by the platforms ZRE (Central Invoice Receipt Platform of the Federal Government) and OZG-RE (Online Access Act-compliant invoice receipt platform). - [Federal Invoice Receipt Platform Support](https://traffiqx.net/glossar/support-fuer-rechnungseingangsplattformen-des-bundes/) - Federal Invoice Receipt Platform Support Support for invoice issuers using the federal invoice receipt platforms (ZRE, OZG-RE) is available on weekdays from Monday to Friday, 8:00 a.m. to 4:00 p.m. (CET), at the following phone number: +49 30 2598 4436. - [Audit Compliance](https://traffiqx.net/glossar/revisionssicherheit/) - Audit Compliance Audit Compliance refers to the audit-proof archiving of electronic documents within digital archiving systems. This requires compliance with various German legal and regulatory provisions, including the German Commercial Code (Sections 239 and 257 HGB), the Fiscal Code (Sections 146 and 147 AO), the Principles of Proper IT-based Accounting Systems (GoBS), and the Principles - [Federal Invoice Receipt Platforms](https://traffiqx.net/glossar/rechnungseingangsplattformen-des-bundes/) - Federal Invoice Receipt Platforms Electronic invoices can be submitted via the federal invoice receipt platforms. These invoices are then received and processed through two different platforms. For the direct federal administration (e.g. ministries and supreme federal authorities), this is the Central Invoice Receipt Platform of the Federal Government (ZRE). Entities of the indirect federal administration - [XRechnung Quality Assurance](https://traffiqx.net/glossar/qualitaetssicherung-der-xrechnung/) - XRechnung Quality Assurance Both the operating entities and designated committees at federal and state level are responsible for ensuring quality assurance and resolving issues related to the XRechnung format. - [QeS](https://traffiqx.net/glossar/qes/) - QeS A Qualified Electronic Signature (QES) ensures that messages or documents genuinely originate from the stated sender and have not been altered during transmission (integrity and authenticity). However, from a tax perspective, the use of a qualified electronic signature has no longer been mandatory for electronic invoicing since July 2011. Since then, electronic invoices and - [Peppol ID](https://traffiqx.net/glossar/peppol-id/) - Peppol ID The Peppol ID plays a critical role within the Peppol network by enabling the unique identification of participants. There are two types of identifiers: the sender ID and the receiver ID. When an invoice is sent via Peppol, the sender ID is typically based on a Global Location Number (GLN) or a VAT - [Peppol](https://traffiqx.net/glossar/peppol/) - Peppol Pan-European Public Procurement OnLine (Peppol) is an international initiative aimed at promoting the standardization of cross-border, electronically supported public procurement processes within the European Union and beyond. To achieve this, Peppol provides technical specifications and standards for the exchange of electronic business documents, such as electronic invoices, between companies and public administrations. The organization - [OZG-RE](https://traffiqx.net/glossar/ozg-re/) - OZG-RE Through the Online Access Act-compliant invoice receipt platform (OZG-RE), suppliers and service providers can submit electronic invoices to connected entities of the indirect federal administration as well as to participating federal states. - [Online Access Act](https://traffiqx.net/glossar/onlinezugangsgesetz/) - Online Access Act The Online Access Act (OZG) requires that by the end of 2022, the federal government, the federal states, and municipalities must provide their administrative services via digital service portals. These portals are to be interconnected in order to create a unified portal network. - [Indirect Federal Administration](https://traffiqx.net/glossar/mittelbare-bundesverwaltung/) - Indirect Federal Administration Electronic invoices to the indirect federal administration can be submitted via the OZG-compliant invoice receipt platform (OZG-RE). The indirect federal administration includes public law entities such as corporations (e.g. the German Pension Insurance or the Federal Employment Agency), as well as foundations and institutions under public law. Federal states may also use - [Routing ID](https://traffiqx.net/glossar/leitweg-id/) - Routing ID The Routing ID (Leitweg-ID) serves as a unique identifier for the technical addressing of electronic invoices, ensuring that they are correctly received and processed within the recipient’s systems. Without a Routing ID, electronic invoices cannot be properly delivered to authorities and institutions within the German federal administration. - [KoSIT](https://traffiqx.net/glossar/kosit/) - KoSIT The Coordination Office for IT Standards (KoSIT) is an organization that supports the German IT Planning Council by coordinating the development and implementation of IT standards for data exchange in public administration. Its role includes shaping the legal and organizational framework for electronic invoicing within the German public sector. In this context, it is - [Interoperability](https://traffiqx.net/glossar/interoperabilitaet/) - Interoperability Interoperability refers to the ability of eInvoicing providers to seamlessly exchange electronic invoices with other issuers, recipients, and their respective providers. To ensure a smooth exchange, the involved systems must be compatible both technically and semantically. This seamless exchange of electronic invoices is also referred to as roaming. - [Content of an Electronic Invoice](https://traffiqx.net/glossar/inhalt-einer-erechnung/) - Content of an Electronic Invoice An electronic invoice issued to the German federal administration must, in accordance with Section 5 of the Federal E-Invoicing Regulation (E-RechV), include specific mandatory information in addition to the VAT requirements (see Section 14 of the German VAT Act – UStG). This includes, among other elements, the routing ID (Leitweg-ID), - [ILN](https://traffiqx.net/glossar/iln/) - ILN To enable the identification of industrial, commercial, and service enterprises, the International Location Number (ILN) was introduced. It was a globally unique identifier assigned by GS1 in Germany before being replaced by the Global Location Number (GLN). - [GS1](https://traffiqx.net/glossar/gs1/) - GS1 Global Standards One (GS1) is a global organization focused on improving and simplifying value chains. It achieves this, among other things, by assigning unique identification numbers for companies, known as Global Location Numbers (GLN), and for products, referred to as Global Trade Item Numbers (GTIN). - [GoBD](https://traffiqx.net/glossar/gobd/) - GoBDThe Principles for the Proper Keeping and Storage of Books, Records and Documents in Electronic Form and for Data Access (GoBD) were published by the German Federal Ministry of Finance on November 14, 2014.They replaced the previously applicable Principles of Proper IT-based Accounting Systems (GoBS) from 1995 and the Principles on Data Access and the - [GLN](https://traffiqx.net/glossar/gln/) - GLN A Global Location Number (GLN) is a unique identifier assigned by GS1 (Global Standards One) that is used worldwide to identify companies or organizational units. The GLN is considered the successor to the International Location Number (ILN). In Germany, it is issued for a fee and administered by GS1 Germany, based in Cologne. - [GDPdU](https://traffiqx.net/glossar/gdpdu/) - GDPdU The Principles on Data Access and the Auditability of Digital Records (GDPdU) are an administrative directive issued by the German Federal Ministry of Finance. They specify certain legal requirements derived from the German Fiscal Code (Abgabenordnung) and the Value Added Tax Act (Umsatzsteuergesetz) concerning the digital retention of accounting records and invoices. In particular, - [FeRD](https://traffiqx.net/glossar/ferd/) - FeRD The Forum for Electronic Invoicing Germany (FeRD) is the leading platform for stakeholders involved in electronic invoicing. It addresses strategic questions related to e-invoicing, which is a key component of modern supply chain processes. FeRD is supported by organizations such as AWV, the German Federal Ministry for Economic Affairs and Climate Action (BMWK), GS1, - [Extension](https://traffiqx.net/glossar/extension/) - Extension EU Member States may adapt the semantic data model of the EN 16931 standard through extensions to meet the requirements of industry-specific use cases. These adaptations are referred to as extensions. In Germany, such an extension was introduced for the first time on January 1, 2021, under the name XRechnung. This extension enables invoices - [ERP System](https://traffiqx.net/glossar/erp-system/) - ERP System An Enterprise Resource Planning (ERP) system is a business application software or IT system that enables companies to plan and manage their resources. In many cases, ERP systems are also capable of generating electronic invoices, which is particularly useful when handling large volumes of invoices. To determine whether a specific ERP system supports - [EDI](https://traffiqx.net/glossar/edi/) - EDI Electronic Data Interchange (EDI) refers to the electronic exchange of data between systems. - [EAN](https://traffiqx.net/glossar/ean/) - EAN The European Article Number (EAN) is an international product identification number consisting of eight or 13 digits. It is used for the unique identification of products and goods and is commonly represented as a barcode on packaging and physical items. In 2009, it was replaced by the Global Trade Item Number (GTIN). - [German Federal E-Invoicing Regulation](https://traffiqx.net/glossar/erechnungsverordnung-des-bundes/) - German Federal E-Invoicing RegulationThe German Federal E-Invoicing Regulation (E-RechV) governs electronic invoicing within the federal administration. It specifies the requirements of the E-Invoicing Act and forms part of the national implementation of EU Directive 2014/55/EU.The regulation covers, among other aspects, the receipt, issuance, and transmission of invoices, as well as the required formats and the - [eMail](https://traffiqx.net/glossar/email-2/) - eMail Electronic invoices can, among other methods, be submitted via email to the federal government’s invoice receipt platforms. These include the ZRE (Central Invoice Receipt Platform of the Federal Government) and the OZG-RE (Online Access Act-compliant invoice receipt platform). However, prior registration as a user on these platforms is required before invoices can be submitted. - [eInvoicing](https://traffiqx.net/glossar/einvoicing/) - eInvoicing eInvoicing is the abbreviated form of electronic invoicing and refers to the electronic transmission and exchange of invoices. - [Direct Award](https://traffiqx.net/glossar/direktauftrag/) - Direct AwardA direct award pursuant to Section 14 of the German Sub-Threshold Procurement Regulation (UVgO) applies to services with an estimated value not exceeding €1,000 (excluding VAT), without requiring a formal procurement procedure. In doing so, the fundamental budgetary principles of efficiency and cost-effectiveness must be observed.According to the E-Invoicing Regulation (E-RechV, Section 3 (3) - [Data](https://traffiqx.net/glossar/daten/) - Data The invoice issuer enters invoice data such as sender details, invoice number, line items, amounts, and tax information into a standardized structure and transmits it as an XML dataset – commonly referred to as an electronic invoice. - [CIUS](https://traffiqx.net/glossar/cius/) - CIUS CIUS stands for Core Invoice Usage Specification and refers to specific national or industry-specific adaptations and extensions of the European standard for e-invoicing (EN 16931). These additional requirements (CIUS) are defined by individual EU Member States or specific user groups to better meet the needs and requirements of their respective economies and administrations. - [GoBS](https://traffiqx.net/glossar/gobs/) - GoBS The Principles of Proper IT-based Accounting Systems (GoBS) define rules for accounting using data processing systems. They serve to specify the general principles of proper accounting (GoB) in the context of digital record-keeping and administration. However, for assessment periods from December 31, 2014 onwards, the Principles for the Proper Keeping and Storage of Books, - [eRechnung](https://traffiqx.net/glossar/erechnung/) - eRechnung Eine eRechnung schafft die Möglichkeit einer automatisierten Übertragung und Verarbeitung von Rechnungsinformationen. Das betrifft den gesamten Prozess von der Rechnungserstellung bis zur Zahlung. Eine elektronische Rechnung stellt aus technischer Sicht einen Datensatz dar, der in einer standardisierten Struktur vorliegt. - [KSeF](https://traffiqx.net/glossar/ksef/) - KSeF Das polnische eInvoice System Krajowy System e-Faktur (KSeF) ist eine Plattform für die elektronische Ausstellung und den Empfang von Rechnungen. Die Verpflichtung zur eRechnung über KSeF hat Peppol im November 2019 für die elektronische B2G-Rechnung in Polen eingeführt. Im Jahr 2024 soll die elektronische Rechnungsstellung für alle Unternehmen in Polen obligatorisch sein. Steuerzahler sind - [Continuous Transaction Controls (CTC)](https://traffiqx.net/glossar/continuous-transaction-controls-ctc/) - Continuous Transaction Controls (CTC) Continuous Transaction Controls (CTC) bezeichnen ein System, mit dem Steuerbehörden schneller und besser sehen, was in Unternehmen finanziell passiert. Stellen Sie sich vor, Sie verkaufen etwas und die Details dieses Verkaufs gehen sofort an die Steuerbehörde. So kann die Finanzverwaltung sofort sehen, wie viel Steuern ein Unternehmen schuldet, anstatt das (wie - [PDF/A](https://traffiqx.net/glossar/pdf-a/) - PDF/A Das PDF (Portable Document Format) ist ein Dateiformat für Dokumente, das unabhängig von der verwendeten Plattform funktioniert. Das Format PDF/A (bzw. PDF/A3) gilt als besonders gut für die Langzeitarchivierung. - [Peppol Access Point](https://traffiqx.net/glossar/peppol-access-point/) - Peppol Access Point Peppol Access Points dienen als Verbindungspunkte, um Nutzer in das Peppol-Netzwerk einzubinden. Sie ermöglichen den Austausch von elektronischen Dokumenten wie eRechnungen. Wenn Rechnungen über Peppol versendet werden sollen, gibt es drei Optionen: es kann ein vorhandener Access Point eines Peppol Service Providers genutzt, der vorhandene Access Point der Bundesverwaltung verwendet oder ein - [ZUGFeRD](https://traffiqx.net/glossar/zugferd/) - ZUGFeRD Der Zentrale User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland (ZUGFeRD) ist ein standardisiertes Format für elektronische Rechnungen in Deutschland. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) hat damit ein hybrides Format entwickelt, das aus einer bildlichen Darstellung der Rechnung (PDF/A-3-Datei) und einem strukturierten und maschinell auswertbaren Datensatz besteht. In der Regel wird dieser Datensatz in - [ZRE](https://traffiqx.net/glossar/zre/) - ZRE An die Zentrale Rechnungseingangsplattform (ZRE) können Rechnungssteller eRechnungen an Einrichtungen der unmittelbaren Bundes- oder Landesverwaltung einreichen. Hierzu zählen beispielsweise Ministerien und Bundesoberbehörden. - [XRechnung](https://traffiqx.net/glossar/xrechnung/) - XRechnung Die XRechnung ist ein deutscher Standard für die elektronische Rechnungsstellung. Dieser Standard basiert auf der europäischen Norm für die elektronische Rechnungsstellung EN-16931 und der Richtlinie 2014/55/EU. In diesem Standard ist sowohl die Art als auch die technische Zusammensetzung der Rechnungsinformationen in einem XML-Format festgelegt. Dieser Standard wird vor allem bei der Rechnungsabwicklung mit öffentlichen - [XML](https://traffiqx.net/glossar/xml/) - XML XML, kurz für Extensible Markup Language, ist ein häufig verwendetes Format für den elektronischen Austausch von strukturierten Daten. Dadurch wird es ermöglicht, Daten hierarchisch zu organisieren und in Form einer Textdatei darzustellen, die von Mensch und Maschine gelesen werden können. - [Webservice der Rechnungseingangsplattformen](https://traffiqx.net/glossar/webservice-der-rechnungseingangsplattformen/) - Webservice der Rechnungseingangsplattformen Ein Webservice ist eine Methode, um Daten direkt zwischen verschiedenen elektronischen Systemen wie ERP-Systemen auszutauschen. Das heißt, die Daten werden direkt vom Ersteller- zum Empfängersystem gesendet. Die ZRE und OZG-RE stellen einen solchen Webservice bereit, über den eRechnungen über das Peppol-Netzwerk an die Plattformen übermittelt werden können. - [Weberfassung der Rechnungseingangsplattformen](https://traffiqx.net/glossar/weberfassung-der-rechnungseingangsplattformen/) - Weberfassung der Rechnungseingangsplattformen Anhand der Weberfassung der Rechnungsengangsplattformen ZRE und OZG-RE können Rechnungsdaten manuell im Browser eingegeben werden. Die Plattform erstellt daraufhin automatisch die eRechnung und stellt sie dem Empfänger zur Verfügung. Es wird hierbei keine spezielle Software benötigt. - [Web EDI](https://traffiqx.net/glossar/web-edi/) - Web EDI Web Electronical Data Interchange (WebEDI) bezieht sich auf internetbasierte Anwendungen. Durch diese können Unternehmen ohne entsprechende eigene EDV-Systeme unter anderem E-Rechnungen an den Empfänger übermitteln. - [Verwaltungsportal des Bundes](https://traffiqx.net/glossar/verwaltungsportal-des-bundes/) - Verwaltungsportal des Bundes Der Bund stellt gemäß § 2 Absatz 2 des Onlinezugangsgesetzes (OZG) ein Verwaltungsportal zur Verfügung, das über die Internetseite www.verwaltung.bund.de erreichbar ist. Zu finden sind dort sowohl die Verlinkung zu ZRE und OZG-RE als auch zu anderen Plattformen, die sich nicht an ZRE oder OZG-RE anbinden dürfen. Dadurch wird eine zentrale Erreichbarkeit - [Übertragungskanäle von eRechnungen](https://traffiqx.net/glossar/uebertragungskanaele-von-erechnungen/) - Übertragungskanäle von eRechnungen Die Übertragung von eRechnungen an die Bundesverwaltung kann über verschiedene Wege erfolgen. Dabei sollte beachtet werden, dass bei einem hohen Rechnungsvolumen lediglich die massentauglichen Übertragungswege genutzt werden sollten. Dazu zählen der Webservice via Peppol und der Versand per eMail und De-Mail (nur bei ZRE). Ansonsten bestehen die Möglichkeiten der Weberfassung und des - [Unmittelbare Bundesverwaltung](https://traffiqx.net/glossar/unmittelbare-bundesverwaltung/) - Unmittelbare Bundesverwaltung Die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) ist verpflichtend für alle Einrichtungen der unmittelbaren Bundesverwaltung. Dies schließt Bundesämter, -anstalten, -institute, -ministerien, -zentralen und -gerichte ein. Liste der an den ZRE angebundenen Rechnungsempfänger - [UN/EDIFACT](https://traffiqx.net/glossar/un-edifact/) - UN/EDIFACT United Nations Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport (UN/EDIFACT) ist ein internationales und branchenübergreifendes Standardformat für den Austausch elektronischer Daten. Das Format zählt außerdem zu den internationalen EDI(Electronical Data Interchange)-Standards. - [Tests zur eRechnungsstellung](https://traffiqx.net/glossar/tests-zur-erechnungsstellung/) - Tests zur eRechnungsstellung Rechnungssteller haben die Möglichkeit, die Einreichung von eRechnungen zu testen. Die Umgebung dafür bieten Plattformen ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) und OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform). - [Support für Rechnungseingangsplattformen des Bundes](https://traffiqx.net/glossar/support-fuer-rechnungseingangsplattformen-des-bundes/) - Support für Rechnungseingangsplattformen des Bundes Der Support für Rechnungssteller an den Rechnungseingangsplattformen des Bundes (ZRE, OZG-RE) ist werktags von Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr (MEZ) unter der Telefonnummer +49 30 2598 4436 erreichbar. - [Revisionssicherheit](https://traffiqx.net/glossar/revisionssicherheit/) - Revisionssicherheit Bei der Revisionssicherheit geht es um die revisionssichere Archivierung für elektronische Archivsysteme. Dabei müssen einige deutsche Vorschriften und Gesetze beachtet werden. Dazu gehören Anforderungen des Handelsgesetzbuchs (§§ 239, 257 HGB), der Abgabenordnung (§§ 146, 147 AO), der Grundsätze ordnungsgemäßer DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS), der Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von elektronischen Büchern und Unterlagen - [Rechnungseingangsplattformen des Bundes](https://traffiqx.net/glossar/rechnungseingangsplattformen-des-bundes/) - Rechnungseingangsplattformen des Bundes eRechnungen können bei den Rechnungseingangsplattformen des Bundes eingereicht werden. Empfangen werden diese dann anhand von zwei verschiedenen Plattformen. Für die unmittelbare Bundesverwaltung (z.B. Ministerien und Bundesoberbehörden) ist das die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE). Angeschlossene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und kooperierende Bundesländer erhalten ihre eRechnungen über die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform (OZG-RE). Zum Übermitteln - [Qualitätssicherung der XRechnung](https://traffiqx.net/glossar/qualitaetssicherung-der-xrechnung/) - Qualitätssicherung der XRechnung Sowohl die Betreiber als auch definierte Gremien auf Bund- und Länderebene sind für die Qualitätssicherung und Problemlösung bezüglich des Formats XRechnung verantwortlich. - [QeS](https://traffiqx.net/glossar/qes/) - QeS Mit der Qualifizierten elektronischen Signatur (QeS) wird sichergestellt, dass Nachrichten oder Dokumente wirklich von ihrem angegebenen Absender stammen und während der Übertragung nicht verändert wurden (Integrität und Authentizität). Obligatorisch ist die Signatur aus steuerlicher Sicht aber bei der eRechnungsstellung seit Juli 2011 nicht mehr - seither sind eRechnung und Papierrechnung nämlich gleichgestellt. - [Peppol-ID](https://traffiqx.net/glossar/peppol-id/) - Peppol-ID Die Peppol-ID hat eine wichtige Funktion im Peppol-Netzwerk: Sie ermöglicht die eindeutige Identifizierung eines Teilnehmers. Die zwei verschiedenen Arten von IDs sind die Sender-ID und die Receiver-ID. Wird eine Rechnung über Peppol versendet, baut die Peppol Sender-ID normalerweise auf der Global Location Number (GLN) oder der Umsatzsteuer-ID (VAT) auf. Zum Empfang einer Rechnung bedarf - [Peppol](https://traffiqx.net/glossar/peppol/) - Peppol Pan European Public Procurement OnLine (Peppol) ist ein internationales Projekt, das darauf abzielt, die Standardisierung von grenzüberschreitenden, elektronisch unterstützten öffentlichen Beschaffungsverfahren innerhalb der Europäischen Union und über dessen Grenzen hinaus zu fördern. Dafür bietet Peppol technische Spezifikationen und Standards für den Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten, wie zum Beispiel eRechnungen, zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen. Die - [OZG-RE](https://traffiqx.net/glossar/ozg-re/) - OZG-RE Durch die Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform können Lieferanten und Dienstleister eRechnungen an angeschlossene Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und kooperierende Bundesländer versenden. - [Onlinezugangsgesetz](https://traffiqx.net/glossar/onlinezugangsgesetz/) - Onlinezugangsgesetz Das Onlinezugangsgesetz (OZG) schreibt vor, dass bis zum Ende des Jahres 2022 der Bund, die Länder und die Kommunen ihre Verwaltungsleistungen über digitale Verwaltungsportale anbieten müssen. Diese Portale sollen miteinander verbunden werden, um einen Portalverbund zu schaffen. - [Mittelbare Bundesverwaltung](https://traffiqx.net/glossar/mittelbare-bundesverwaltung/) - Mittelbare Bundesverwaltung eRechnungen an die mittelbare Bundesverwaltung können über die OZG-konforme-Rechnungseingangsplattform (OZG) eingereicht werden. Zur mittelbaren Bundesverwaltung gehören Körperschaften (wie Deutsche Renten­versiche­rung oder die Bundesagentur für Arbeit), Stiftungen und Anstalten (wie Bürgerinnen und Bürger, Unter­nehmen oder auch Behörden) des öffentlichen Rechts. Auch Bundesländer können diese Plattform nutzen. - [Leitweg-ID](https://traffiqx.net/glossar/leitweg-id/) - Leitweg-ID Die Leitweg-ID dient durch ihre eindeutige Zeichenkette zur technischen Adressierung von eRechnungen, damit diese in den verarbeitenden Systemen des Empfängers richtig empfangen und verarbeitet werden können. Ohne eine Leitweg-ID können eRechnungen an Behörden und Einrichtungen der Bundesverwaltung also nicht korrekt zugestellt werden. - [KoSIT](https://traffiqx.net/glossar/kosit/) - KoSIT Die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) ist eine Einrichtung, die den IT-Planungsrat durch Koordination bei der Entwicklung und Implementierung von IT-Standards für den Datenaustausch in der öffentlichen Verwaltung unterstützt. Dabei sollen die rechtliche und organisatorische Gestaltung der elektronischen Rechnungsstellung in der öffentlichen Verwaltung in Deutschland umgesetzt und in diesem Zuge die bestehende CEN-Norm in einen - [Interoperabilität](https://traffiqx.net/glossar/interoperabilitaet/) - Interoperabilität Interoperabilität bezieht sich auf die Fähigkeit von eInvoicing-Providern, nahtlos elektronische Rechnungen mit anderen Rechnungsstellern, Empfängern und deren Providern auszutauschen. Damit dieser Austausch reibungslos funktioniert, müssen die beteiligten Systeme sowohl technisch als auch inhaltlich miteinander kompatibel sein. Dieser reibungslose Austausch von eRechnungen wird auch als Roaming bezeichnet. - [Inhalt einer eRechnung](https://traffiqx.net/glossar/inhalt-einer-erechnung/) - Inhalt einer eRechnung Eine eRechnung an den Bund muss gemäß § 5 der eRechnungsverordnung (E-RechV) des Bundes neben den umsatzsteuerlichen Anforderungen (vgl. § 14 des UStG) verpflichtend einige Informationen enthalten. Dazu gehören unter anderem die Leitweg-Identifikationsnummer, die Zahlungsbedingungen oder alternativ das Fälligkeitsdatum, die Bankverbindungsdaten des Zahlungsempfängers und die De-Mail- oder eMail-Adresse des Rechnungsstellers. Die Leitweg-ID - [ILN](https://traffiqx.net/glossar/iln/) - ILN Damit Industrie, Handels- und Dienstleistungsbetriebe identifiziert werden konnten, gab es die International Location Number. Sie war eine weltweit eindeutige Identifikationsnummer, welche von der Global Standards One (GS1) in Deutschland vergeben wurde, ehe sie von der Global Location Number (GLN) ersetzt wurde. - [GS1](https://traffiqx.net/glossar/gs1/) - GS1 Global Standards One (GS1) ist eine globale Organisation, die sich darauf spezialisiert hat, Wertschöpfungsketten zu verbessern und zu vereinfachen. Sie erreicht dies unter anderem durch die Vergabe eindeutiger Identifikationsnummern für Unternehmen, die als Global Location Number (GLN) bekannt sind, sowie für Produkte, die als Global Trade Item Number (GTIN) bezeichnet werden. - [GoBS](https://traffiqx.net/glossar/gobs/) - GoBS Die Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme beinhalten Regeln zur Buchführung mittels Datenverarbeitungssystemen. Sie dienen dazu, die allgemeinen Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) speziell für die Buchführung mit digitaler Verwaltung zu konkretisieren. Für Veranlagungszeiträume ab dem 31.12.2014 bis heute gelten aber die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff - [GoBD](https://traffiqx.net/glossar/gobd/) - GoBD Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) wurden am 14. November 2014 vom Bundesministerium der Finanzen veröffentlicht. Die zuvor geltenden Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme (GoBS) von 1995 und die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) von 2001 wurden somit ersetzt. - [GLN](https://traffiqx.net/glossar/gln/) - GLN Eine Global Location Number (GLN) ist eine eindeutige Nummer, die von GS1 (Global Standards One) vergeben wird und weltweit Unternehmen oder Unternehmensteile identifiziert. Die GLN gilt als Nachfolgerin der International Location Number (ILN) und wird in Deutschland gegen Gebühr vergeben und von GS1 Germany in Köln verwaltet. - [GDPdU](https://traffiqx.net/glossar/gdpdu/) - GDPdU Die Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) sind eine Verwaltungsanweisung des Bundesministeriums der Finanzen. Darin werden bestimmte Rechtsnormen aus der Abgabenordnung und dem Umsatzsteuergesetz konkretisiert, die die digitale Aufbewahrung von Buchführungsunterlagen und Rechnungen betreffen. Im Speziellen werden Vorschriften zur Archivierung elektronischer Dokumente und zur Mitwirkungspflicht der Steuerpflichtigen während steuerlicher Außenprüfungen formuliert. - [FeRD](https://traffiqx.net/glossar/ferd/) - FeRD Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist die wichtigste Plattform für alle, die sich mit elektronischen Rechnungen beschäftigen. FeRD behandelt strategische Fragen rund um die elektronische Rechnung, die ein wichtiger Teil der Lieferkettenprozesse (Supply Chain) ist. Unterstützer sind Organisationen wie AWV, BMWK, GS1 und VeR. Außerdem hat FeRD ein Standard-Format für den einfachen und - [Extension](https://traffiqx.net/glossar/extension/) - Extension EU-Mitgliedsstaaten können das semantische Datenmodell der EN Norm 16931 mit Erweiterungen anpassen, um die Anforderungen branchenspezifischer Anwendungsfelder zu erfüllen. Diese Erweiterungen werden Extensions genannt. In Deutschland wurde am 1. Januar 2021 erstmals eine solche Extension namens "XRechnung" eingeführt. Diese Erweiterung ermöglicht es, Rechnungen in eine hierarchische Struktur aufzuteilen. Das bedeutet, dass eine Rechnungsposition in mehrere - [ERP-System](https://traffiqx.net/glossar/erp-system/) - ERP-System Ein Enterprise Resource Planning-System (ERP-System) ist ein Anwendungssoftware- bzw. IT-System. Durch sie sind Unternehmen in der Lage, ihre Ressourcen zu planen. In den meisten Fällen können ERP-Systeme auch eRechnungen erzeugen, was vor allem bei einer Vielzahl von Rechnungen praktikabel ist. Für Informationen darüber, ob das spezifische ERP-System die Erstellung von eRechnungen unterstützt, sollte man - [EDI](https://traffiqx.net/glossar/edi/) - EDI Electronical Data Interchange (EDI) bezeichnet den elektronischen Austausch von Daten. - [EAN](https://traffiqx.net/glossar/ean/) - EAN Die European Article Number (EAN) ist eine internationale Produktidentifikationsnummer, die aus acht oder 13 Zeichen besteht. Sie wird zur eindeutigen Kennzeichnung von Produkten und Waren verwendet und wird häufig in Form von Barcodes auf Verpackungen und Produkten angebracht. Im Jahr 2009 wurde sie durch die "Global Trade Item Number" (GTIN) ersetzt. - [eRechnungsverordnung des Bundes](https://traffiqx.net/glossar/erechnungsverordnung-des-bundes/) - eRechnungsverordnung des Bundes Die eRechnungsverordnung des Bundes (E-RechV) regelt die elektronische Rechnungsstellung in der Bundesverwaltung. Sie konkretisiert die Anforderungen des eRechnungsgesetzes und ist Teil der Umsetzung der EU-Richtlinie 2014/55/EU auf Bundesebene. Inhalte der Verordnung sind unter anderem der Rechnungsempfang sowie -ausstellung und -übermittlung als auch das Format und die darin benötigten Informationen. - [eMail](https://traffiqx.net/glossar/email-2/) - eMail eRechnungen können unter anderem per eMail an die Rechnungseingangsplattformen des Bundes gesendet werden. Dazu zählen zum einen der ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) und zum anderen der OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform). Zuvor ist es jedoch notwendig, sich als Nutzer auf diesen Plattformen zu registrieren. - [eInvoicing](https://traffiqx.net/glossar/einvoicing/) - eInvoicing eInvoicing ist die Kurzform für Electronical Invoicing und steht für die elektronische Übermittlung bzw. den Austausch von Rechnungen. - [Direktauftrag](https://traffiqx.net/glossar/direktauftrag/) - Direktauftrag Ein Direktauftrag wird gemäß § 14 der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) für Leistungen vergeben, deren voraussichtlicher Wert 1.000 € (ohne Umsatzsteuer) nicht überschreitet, ohne dass ein formelles Vergabeverfahren erforderlich ist. Dabei sollten die Haushaltsgrundsätze der Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit berücksichtigt werden. Entsprechend der E-Rechnungsverordnung (E-RechV § 3 Abs. 3 Nr. 1) müssen für solche Direktaufträge keine elektronischen - [Daten](https://traffiqx.net/glossar/daten/) - Daten Der Rechnungssteller trägt Rechnungsdaten wie Absenderinformationen, Rechnungsnummer, Positionen, Beträge und Steuern in eine standardisierte Struktur ein und überträgt sie als XML-Datensatz, der als E-Rechnung bezeichnet wird. - [CIUS](https://traffiqx.net/glossar/cius/) - CIUS CIUS steht für Core Invoice Usage Specification und bezieht sich auf spezifische nationale oder branchenspezifische Anpassungen und Erweiterungen der europäischen Norm für eRechnungen (EN 16931). Diese zusätzlichen Anforderungen (CIUS) an eine Rechnung werden von einzelnen EU-Mitgliedsstaaten oder bestimmten Anwendergruppen entwickelt, um die Anforderungen und Bedürfnisse ihrer eigenen Wirtschaft und Verwaltung besser zu erfüllen. - [AS4-Protokoll](https://traffiqx.net/glossar/as4-protokoll/) - AS4-Protokoll Das AS4-Protokoll ist ein offener Standard zur sicheren und datenunabhängigen (payloadagnostischen) Übertragung von BusinessDokumenten via WebServices (SOAP/HTTP) unter Einsatz von WSSecurity (XMLVerschlüsselung und Signatur). Basierend auf dem OASIS ebMS 3.0Profil, wurde AS4 2013 als OASISStandard und 2020 als ISOStandard etabliert . In der PEPPOLeDeliveryInfrastruktur ist AS4 seit Februar 2020 das verpflichtende Transportprotokoll zwischen AccessPoints, inklusive Verschlüsselung, - [Reporting Model](https://traffiqx.net/glossar/reporting-modell/) - Reporting model The post-audit reporting model (also referred to as a reporting model) describes an approach to electronic invoicing in which invoices are exchanged directly between supplier and buyer without requiring prior approval from the tax authority. The relevant invoice data is only submitted afterwards – within defined deadlines – in a structured format (e.g. - [Hybrid models](https://traffiqx.net/glossar/hybride-modell/) - Hybrid models Hybrid models in electronic invoicing describe the combination of post-audit reporting and clearance mechanisms. Depending on the country, transaction type, or regulatory requirement, invoices are either exchanged directly between business partners and reported afterwards – or they must be validated and approved by a governmental platform before or during transmission. What defines hybrid - [hybride Modell](https://traffiqx.net/glossar/hybride-modell/) - Hybrides Modell Das hybride Modell im elektronischen Rechnungsaustausch beschreibt die Kombination aus nachgelagertem Reporting (Post-Audit) und Clearance-Mechanismen. Je nach Land, Transaktionstyp oder regulatorischer Anforderung werden Rechnungen entweder direkt zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht und anschließend gemeldet – oder sie müssen vor bzw. während der Übermittlung durch eine staatliche Plattform geprüft und freigegeben werden. Charakteristisch für hybride Modelle - [Reporting-Modell](https://traffiqx.net/glossar/reporting-modell/) - Reporting-Modell Das nachgelagerte Reporting-Modell (auch Post-Audit- oder Reporting-Modell genannt) beschreibt einen Ansatz im elektronischen Rechnungsaustausch, bei dem Rechnungen zunächst direkt zwischen Verkäufer und Käufer ausgetauscht werden, ohne dass eine vorherige Freigabe durch die Finanzbehörde erforderlich ist. Die relevanten Rechnungsdaten werden erst im Anschluss – innerhalb definierter Fristen – in strukturierter Form (z. B. als XML) - [Clearance Model](https://traffiqx.net/glossar/clearance-modell/) - The clearance model describes an approach to electronic invoicing in which tax authorities are actively involved in the transmission process. Unlike the widely used post-audit model in Europe – where invoices are exchanged directly between business partners and only reviewed afterwards – invoices in a clearance model must be electronically reported, validated, and approved either - [Clearance-Modell](https://traffiqx.net/glossar/clearance-modell/) - Clearance-Modell Das Clearance-Modell beschreibt ein Verfahren im elektronischen Rechnungsaustausch, bei dem Steuerbehörden aktiv in den Übermittlungsprozess eingebunden sind. Im Gegensatz zum in Europa weit verbreiteten Post-Audit-Modell, bei dem Rechnungen direkt zwischen Geschäftspartnern ausgetauscht und erst im Nachhinein geprüft werden, müssen Rechnungen im Clearance-Modell vor oder während der Übertragung elektronisch gemeldet, validiert und freigegeben werden. Erst