Digitaler Rechnungsausgang:
Digitaler Rechnungsausgang: Elektronische Rechnungen erstellen und versenden
Elektronische Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen: Mit TRAFFIQX® ertsellen und versenden Sie elektronische Rechnungen schnell, sicher und effizient. Und das bereits zum Stichtag am 01.01.2025, dem Beginn der eRechnungspflicht für B2B-Geschäfte in Deutschland.
- Schnelles Setup und nahtlose Integration der eRechnung in Ihre Systeme
- Kanal- und formatunabhängig eRechnungen, auch für Partner im europäischen Ausland
- Keine Investitionen, keine Systemänderungen, Verarbeitung aller Arten von Tansaktionsdokumenten
XRechnung, ZUGFeRD und andere elektronische Rechnungen einfach erstellen
Erstellen und versenden Sie eRechnungen über verschiedene Kanäle wie E-Mail, EDI oder andere elektronische Datennetzwerke (wie z.B. Peppol) und bedienen Sie alle gängigen EU- und Branchenformate wie XRechnung, ZUGFeRD, Factur-X, iDocs, je nachdem, was Ihre Partner benötigen. Ihre eRechnungen entsprechen den höchsten Standards und erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen. Mit TRAFFIQX® werden Sie zum eRechnungs-Tausendsassa und können zudem sicherstellen, dass die Pflichtangaben in den strukturierten elektronischen Daten korrekt übermittelt werden.
Nahtlose Integration der eRechnung in Ihre IT-Landschaft
Integrieren Sie die Lösung Ihres Wunsch-Providers wie Datev, SGH, Quadient, Ricoh oder b4value.net problemlos in Ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme und nutzen Sie Ihre gewohnten Programme einfach weiter wie bisher. Die „eInvoicing Magic“ passiert vorgelagert und integriert sich barrierefrei in Ihre Systeme.
Rechtliche Konformität und höchste Sicherheit
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen aus Normen wie dem Wachtumschancengesetz (WCG), dem angepassten Umsatzsteuergesetz (UStG) und den GoBD. Parallel profitieren Sie mit unserer fortschrittlichen Technik von modernsten Sicherheitsstandards und verschlüsselter Datenübertragung.
Elektronischer Rechnungsversand,
einfach und effizient gelöst
TRAFFIQX® eInvoicing-Provider auswählen
Wählen Sie den Provider, der am besten zu Ihren Anforderungen, Systemen und Geschäftsprozessen passt – alle Provider im Netzwerk verfügen über langjährige Erfahrung im elektronischen Dokumentenaustausch und zählen zu den maßgeblichen Akteuren im europäischen E-Invoicing-Markt.
Stark in der automatisierten, skalierbaren Integration von E-Invoicing und Geschäftsprozessen über eine leistungsfähige Plattform. Besonders geeignet für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften und hohem Bedarf an internationalem, interoperablem Datenaustausch.
Stark in hochsicheren, compliance-kritischen E-Invoicing-Prozessen mit viel Erfahrung im großvolumigen Rechnungsaustausch. Besonders geeignet für Behörden, Konzerne und Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Stark in der skalierbaren Automatisierung und Optimierung komplexer Dokumenten- und Datenprozesse in großen Netzwerken. Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen und Bedarf an effizienter, kanalübergreifender Prozessintegration.
Stark in der einfachen, schnellen Einführung von E-Invoicing ohne IT-Projekt durch sofort nutzbare Cloud-Lösungen. Besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse pragmatisch digitalisieren und schnell mit Geschäftspartnern vernetzen wollen.
Stark in der Integration und Automatisierung von Finanz- und Rechnungsprozessen in bestehenden Systemlandschaften. Besonders geeignet für Unternehmen und Verbundgruppen, die ihre Prozesse effizient digitalisieren wollen, ohne komplexe Systemumbrüche.
Stark in der ganzheitlichen Abbildung und Skalierung von E-Invoicing-Prozessen für unterschiedlichste Unternehmensanforderungen. Besonders geeignet für Unternehmen jeder Größe sowie Organisationen mit komplexen steuerlichen und prozessualen Anforderungen.
Stark in der automatisierten, skalierbaren Integration von E-Invoicing und Geschäftsprozessen über eine leistungsfähige Plattform. Besonders geeignet für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften und hohem Bedarf an internationalem, interoperablem Datenaustausch.
Stark in hochsicheren, compliance-kritischen E-Invoicing-Prozessen mit viel Erfahrung im großvolumigen Rechnungsaustausch. Besonders geeignet für Behörden, Konzerne und Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Stark in der skalierbaren Automatisierung und Optimierung komplexer Dokumenten- und Datenprozesse in großen Netzwerken. Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen und Bedarf an effizienter, kanalübergreifender Prozessintegration.
Stark in der einfachen, schnellen Einführung von E-Invoicing ohne IT-Projekt durch sofort nutzbare Cloud-Lösungen. Besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse pragmatisch digitalisieren und schnell mit Geschäftspartnern vernetzen wollen.
Stark in der Integration und Automatisierung von Finanz- und Rechnungsprozessen in bestehenden Systemlandschaften. Besonders geeignet für Unternehmen und Verbundgruppen, die ihre Prozesse effizient digitalisieren wollen, ohne komplexe Systemumbrüche.
Stark in der ganzheitlichen Abbildung und Skalierung von E-Invoicing-Prozessen für unterschiedlichste Unternehmensanforderungen. Besonders geeignet für Unternehmen jeder Größe sowie Organisationen mit komplexen steuerlichen und prozessualen Anforderungen.
Weniger als 50 Rechnungen?
Bei kleinerem Rechnungsaufwand bis ca. 50 Rechnungen pro Monat sind Sie bei DATEV gut aufgehoben.
Weil DATEV eine der führenden Lösungen für Buchhaltung und Steuerprozesse in Deutschland ist und speziell für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern entwickelt wurde.
Stark in der ganzheitlichen Abbildung und Skalierung von E-Invoicing-Prozessen für unterschiedlichste Unternehmensanforderungen. Besonders geeignet für Unternehmen jeder Größe sowie Organisationen mit komplexen steuerlichen und prozessualen Anforderungen.
Dokumenten- und Datenformate
Die gebündelte Stärke unserer Gemeinschaft ermöglicht es uns, heute einen nahtlosen, kosteneffizienten und effektiven E-Rechnungsaustausch in Deutschland und Europa zu gewährleisten. Mit TRAFFIQX sind Sie zudem optimal auf die nahezu gesamte digitale Welt vorbereiten!
ZUGFeRD kombiniert PDF- und XML-Daten in einem Format, das eine einfache elektronische Rechnungsstellung ermöglicht. Es ist besonders in Deutschland weit verbreitet. Die Kombination aus menschenlesbaren und maschinenverarbeitbaren Daten macht ZUGFeRD zu einer optimalen Lösung für Unternehmen, die sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen gleichzeitig nutzen.
XRechnung ist ein Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland, das den Anforderungen der EU-Richtlinie entspricht und für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es erfüllt alle Vorgaben der eRechnungspflicht und ermöglicht die gesetzeskonforme Übertragung von Rechnungsdaten. Zudem wird es bevorzugt für den Zentralen Rechnungseingang des Bundes (ZRE) verwendet.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Netzwerk und Standard, der den grenzüberschreitenden elektronischen Datenaustausch im öffentlichen Beschaffungswesen erleichtert. PEPPOL gewährleistet, dass Rechnungen im gesamten europäischen Raum korrekt und effizient übertragen werden, unabhängig davon, welches Rechnungsformat verwendet wird.
Edifact ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch im Geschäftsverkehr (EDI). Er ermöglicht effiziente und standardisierte Transaktionen, die in den nationalen und europäischen Geschäftsprozessen eine bedeutende Rolle spielen. Um den elektronischen Rechnungsaustausch mit Edifact auch zukünftig gesetzeskonform zu halten, sind jedoch oft Anpassungen erforderlich, um die Konformität mit der EU-Norm EN 16931 sicherzustellen.
IDoc-Formate werden überwiegend in SAP-Systemen verwendet, um den Datenaustausch sowohl zwischen verschiedenen SAP-Systemen als auch mit externen Systemen zu erleichtern. Diese Formate sind entscheidend für den reibungslosen Übergang von Papier- zu elektronischen Rechnungsformaten in Unternehmen, die SAP einsetzen.
CSV-Formate eignen sich hervorragend für den unkomplizierten Austausch von tabellarischen Daten. Diese Dateien sind einfach zu verstehen und lassen sich in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen. Historisch gesehen waren CSV-Formate besonders beliebt, wenn es darum ging, Papierrechnungen zu digitalisieren und in elektronische Abläufe zu integrieren.
XML-Formate bieten eine ideale Lösung für den strukturierten Datenaustausch. Sie sind flexibel und besonders gut für die maschinelle Verarbeitung geeignet, während sie für Menschen oft eine Herausforderung darstellen können. Aufgrund ihrer standardisierten Struktur finden sie häufig im B2B-Bereich Anwendung, um Rechnungsdaten automatisiert zu übertragen.
ebInterface ist ein österreichisches Standardformat für elektronische Rechnungen, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Es unterstützt diese Unternehmen dabei, die rechtlichen Vorgaben im Rechnungswesen zu erfüllen, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
fatturaPA ist das in Italien verwendete Standardformat für den elektronischen Rechnungsaustausch, das sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch im B2B-Bereich Anwendung findet. Unternehmen, die in Italien tätig sind, müssen dieses Format nutzen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
… sowie weitere EN16931-Formate
Bereit durchzustarten?
Dann werfen Sie nochmal einen Blick auf unsere Provider.
Allgemeine Fragen zu TRAFFIQX®
Was ist eine elektronische Rechnung (eRechnung)?
Eine eRechnung ist eine Rechnung, die vollständig digital erstellt, übermittelt und empfangen wird, ohne den Einsatz von Papier. Sie bietet eine moderne und effizientere Alternative zur herkömmlichen Papierrechnung oder einem PDF-Anhang und unterstützt die automatisierte Verarbeitung in Unternehmen. In Deutschland wird die elektronische Rechnung ab 01.01.2025 stufenweise verpflichtend für alle B2B-Geschäfte.
Wie kann ich eRechnungen mit TRAFFIQX® versenden?
Mit TRAFFIQX® versenden Sie eRechnungen ganz unkompliziert direkt aus Ihren bestehenden ERP- oder Buchhaltungssystemen. Unsere Lösung stellt sicher, dass Ihre Rechnungen im richtigen Format und über den passenden Kanal an den Empfänger übermittelt werden, sei es per E-Mail, über elektronische Plattformen oder spezialisierte eRechnung-Portale.
Welche Formate unterstützt TRAFFIQX® für den Versand von eRechnungen?
TRAFFIQX® unterstützt alle gängigen eRechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung, sowie internationale Formate wie PEPPOL. Unsere Lösung ist flexibel und passt sich den jeweiligen Anforderungen Ihrer Geschäftspartner an.
Was sind die Vorteile des Versands von eRechnungen?
Der Versand von eRechnungen über TRAFFIQX® bietet zahlreiche Vorteile, darunter Kosteneinsparungen, schnellere Abwicklung, geringere Fehlerquote und eine höhere Effizienz. Darüber hinaus erleichtert es die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verbessert die Nachverfolgbarkeit Ihrer Rechnungen.
Welche gesetzlichen Anforderungen muss ich beim Versand von eRechnungen beachten?
Beim Versand von eRechnungen müssen Sie sicherstellen, dass diese den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. In Deutschland bedeutet das die Einhaltung der GoBD und der Regelungen des novellierten Umsatzsteuergesetzes (UStG). TRAFFIQX® hilft Ihnen dabei, diese Anforderungen mühelos zu erfüllen.
Wie integriert TRAFFIQX® den eRechnungsversand in mein bestehendes System?
TRAFFIQX® fügt sich nahtlos in Ihre vorhandenen ERP- oder Buchhaltungssysteme ein, ohne dass größere Änderungen nötig sind. Unsere Lösung übernimmt die Konvertierung und den Versand Ihrer Rechnungen im passenden Format und über den gewünschten Kanal, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Kann ich eRechnungen auch international versenden?
Ja, mit TRAFFIQX® können Sie eRechnungen problemlos auch an internationale Geschäftspartner versenden. Unsere Lösung unterstützt globale Standards und Formate wie PEPPOL und sorgt dafür, dass Ihre Rechnungen korrekt und effizient weltweit zugestellt werden.
Wie sicher ist der Versand von eRechnungen über TRAFFIQX®?
Sicherheit hat bei uns oberste Priorität. TRAFFIQX® setzt auf modernste Verschlüsselungstechnologien und sichere Übertragungsprotokolle, um den Schutz Ihrer Daten während des gesamten Versandprozesses zu gewährleisten.
Welche Kosten entstehen durch den Versand von eRechnungen?
Die Kosten für den Versand von eRechnungen variieren je nach Umfang und gewähltem Service. TRAFFIQX® bietet flexible Preismodelle, die auf der Anzahl der versendeten Rechnungen basieren, sodass Sie eine Lösung finden, die genau zu Ihrem Unternehmen passt.
Gibt es einen Support, wenn Probleme beim Versand auftreten?Gibt es einen Support, wenn Probleme beim Versand auftreten?
Ja, TRAFFIQX® bietet umfassenden Support, um sicherzustellen, dass Ihre eRechnungen reibungslos versendet werden. Unser Expertenteam steht Ihnen bei allen Fragen und technischen Herausforderungen zur Seite.