Digitaler Rechnungseingang:
Elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten
Effizientes und sicheres Empfangen von eRechnungen für Ihr Unternehmen:
Mit TRAFFIQX® empfangen und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen schnell, sicher und effizient. Und das bereits zum Stichtag am 01.01.2025, dem Beginn der eRechnungspflicht für B2B-Geschäfte in Deutschland.
- Schnelles Setup und nahtlose Integration
- Kanal- und Formatunabhängig
- Sicher und GoBD-konform
Elektronische Rechnungen empfangen – ohne Restriktionen
Empfangen Sie alle Transaktionsdokumente elektronisch, per eMail oder als Papierdokumente. Mit individueller Umwandlung in Ihr bevorzugtes Datenformat je Dokumententyp. Automatisch ausgelesen aus digitalen Datenquellen oder beispielsweise über OCR bei Papier und/oder unstrukturierten Daten wie PDF. Automatische Prüfung und unternehmensweite Prüf- bzw. Freigabeprozesse inklusive.
Nahtlose Integration der eRechnung in Ihre IT-Landschaft
Integrieren Sie die Lösung Ihres Wunsch-Providers wie Datev, SGH, Quadient, Ricoh oder b4value.net problemlos in Ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme und nutzen Sie Ihre gewohnten Programme einfach weiter wie bisher. Die „eInvoicing Magic“ passiert vorgelagert und integriert sich barrierefrei in Ihre Systeme.
Rechtliche Konformität und höchste Sicherheit
Erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen aus Normen wie dem Wachtumschancengesetz (WCG), dem angepassten Umsatzsteuergesetz (UStG) und den GoBD. Parallel profitieren Sie mit unserer fortschrittlichen Technik von modernsten Sicherheitsstandards und verschlüsselter Datenübertragung.
Elektronischer Rechnungsempfang,
einfach und effizient gelöst
TRAFFIQX® eInvoicing-Provider auswählen
Wählen Sie den Provider, der am besten zu Ihren Anforderungen, Systemen und Geschäftsprozessen passt – alle Provider im Netzwerk verfügen über langjährige Erfahrung im elektronischen Dokumentenaustausch und zählen zu den maßgeblichen Akteuren im europäischen E-Invoicing-Markt.
Stark in der automatisierten, skalierbaren Integration von E-Invoicing und Geschäftsprozessen über eine leistungsfähige Plattform. Besonders geeignet für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften und hohem Bedarf an internationalem, interoperablem Datenaustausch.
Stark in hochsicheren, compliance-kritischen E-Invoicing-Prozessen mit viel Erfahrung im großvolumigen Rechnungsaustausch. Besonders geeignet für Behörden, Konzerne und Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Stark in der skalierbaren Automatisierung und Optimierung komplexer Dokumenten- und Datenprozesse in großen Netzwerken. Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen und Bedarf an effizienter, kanalübergreifender Prozessintegration.
Stark in der einfachen, schnellen Einführung von E-Invoicing ohne IT-Projekt durch sofort nutzbare Cloud-Lösungen. Besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse pragmatisch digitalisieren und schnell mit Geschäftspartnern vernetzen wollen.
Stark in der Integration und Automatisierung von Finanz- und Rechnungsprozessen in bestehenden Systemlandschaften. Besonders geeignet für Unternehmen und Verbundgruppen, die ihre Prozesse effizient digitalisieren wollen, ohne komplexe Systemumbrüche.
Stark in der automatisierten, skalierbaren Integration von E-Invoicing und Geschäftsprozessen über eine leistungsfähige Plattform. Besonders geeignet für Unternehmen mit komplexen Systemlandschaften und hohem Bedarf an internationalem, interoperablem Datenaustausch.
Stark in hochsicheren, compliance-kritischen E-Invoicing-Prozessen mit viel Erfahrung im großvolumigen Rechnungsaustausch. Besonders geeignet für Behörden, Konzerne und Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen.
Stark in der skalierbaren Automatisierung und Optimierung komplexer Dokumenten- und Datenprozesse in großen Netzwerken. Besonders geeignet für Unternehmen mit hohem Transaktionsvolumen und Bedarf an effizienter, kanalübergreifender Prozessintegration.
Stark in der einfachen, schnellen Einführung von E-Invoicing ohne IT-Projekt durch sofort nutzbare Cloud-Lösungen. Besonders geeignet für Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse pragmatisch digitalisieren und schnell mit Geschäftspartnern vernetzen wollen.
Stark in der Integration und Automatisierung von Finanz- und Rechnungsprozessen in bestehenden Systemlandschaften. Besonders geeignet für Unternehmen und Verbundgruppen, die ihre Prozesse effizient digitalisieren wollen, ohne komplexe Systemumbrüche.
Weniger als 50 Rechnungen?
Bei kleinerem Rechnungsaufwand bis ca. 50 Rechnungen pro Monat sind Sie bei DATEV gut aufgehoben.
Weil DATEV eine der führenden Lösungen für Buchhaltung und Steuerprozesse in Deutschland ist und speziell für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern entwickelt wurde.
Stark in der ganzheitlichen Abbildung und Skalierung von E-Invoicing-Prozessen für unterschiedlichste Unternehmensanforderungen. Besonders geeignet für Unternehmen jeder Größe sowie Organisationen mit komplexen steuerlichen und prozessualen Anforderungen.
Dokumenten- und Datenformate
Die gebündelte Stärke unserer Gemeinschaft ermöglicht es uns, heute einen nahtlosen, kosteneffizienten und effektiven E-Rechnungsaustausch in Deutschland und Europa zu gewährleisten. Mit TRAFFIQX sind Sie zudem optimal auf die nahezu gesamte digitale Welt vorbereiten!
ZUGFeRD kombiniert PDF- und XML-Daten in einem Format, das eine einfache elektronische Rechnungsstellung ermöglicht. Es ist besonders in Deutschland weit verbreitet. Die Kombination aus menschenlesbaren und maschinenverarbeitbaren Daten macht ZUGFeRD zu einer optimalen Lösung für Unternehmen, die sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen gleichzeitig nutzen.
XRechnung ist ein Standardformat für elektronische Rechnungen in Deutschland, das den Anforderungen der EU-Richtlinie entspricht und für den öffentlichen Sektor entwickelt wurde. Es erfüllt alle Vorgaben der eRechnungspflicht und ermöglicht die gesetzeskonforme Übertragung von Rechnungsdaten. Zudem wird es bevorzugt für den Zentralen Rechnungseingang des Bundes (ZRE) verwendet.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) ist ein Netzwerk und Standard, der den grenzüberschreitenden elektronischen Datenaustausch im öffentlichen Beschaffungswesen erleichtert. PEPPOL gewährleistet, dass Rechnungen im gesamten europäischen Raum korrekt und effizient übertragen werden, unabhängig davon, welches Rechnungsformat verwendet wird.
Edifact ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch im Geschäftsverkehr (EDI). Er ermöglicht effiziente und standardisierte Transaktionen, die in den nationalen und europäischen Geschäftsprozessen eine bedeutende Rolle spielen. Um den elektronischen Rechnungsaustausch mit Edifact auch zukünftig gesetzeskonform zu halten, sind jedoch oft Anpassungen erforderlich, um die Konformität mit der EU-Norm EN 16931 sicherzustellen.
IDoc-Formate werden überwiegend in SAP-Systemen verwendet, um den Datenaustausch sowohl zwischen verschiedenen SAP-Systemen als auch mit externen Systemen zu erleichtern. Diese Formate sind entscheidend für den reibungslosen Übergang von Papier- zu elektronischen Rechnungsformaten in Unternehmen, die SAP einsetzen.
CSV-Formate eignen sich hervorragend für den unkomplizierten Austausch von tabellarischen Daten. Diese Dateien sind einfach zu verstehen und lassen sich in den meisten Tabellenkalkulationsprogrammen öffnen. Historisch gesehen waren CSV-Formate besonders beliebt, wenn es darum ging, Papierrechnungen zu digitalisieren und in elektronische Abläufe zu integrieren.
XML-Formate bieten eine ideale Lösung für den strukturierten Datenaustausch. Sie sind flexibel und besonders gut für die maschinelle Verarbeitung geeignet, während sie für Menschen oft eine Herausforderung darstellen können. Aufgrund ihrer standardisierten Struktur finden sie häufig im B2B-Bereich Anwendung, um Rechnungsdaten automatisiert zu übertragen.
ebInterface ist ein österreichisches Standardformat für elektronische Rechnungen, das speziell auf die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen zugeschnitten ist. Es unterstützt diese Unternehmen dabei, die rechtlichen Vorgaben im Rechnungswesen zu erfüllen, während sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
fatturaPA ist das in Italien verwendete Standardformat für den elektronischen Rechnungsaustausch, das sowohl für die öffentliche Verwaltung als auch im B2B-Bereich Anwendung findet. Unternehmen, die in Italien tätig sind, müssen dieses Format nutzen, um den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.
… sowie weitere EN16931-Formate
Bereit durchzustarten?
Dann werfen Sie nochmal einen Blick auf unsere Provider.
Allgemeine Fragen zu TRAFFIQX®
Was ist eine elektronische Rechnung (eRechnung)?
Eine eRechnung ist eine Rechnung, die vollständig digital erstellt, übermittelt und empfangen wird, ohne den Einsatz von Papier. Sie bietet eine moderne und effizientere Alternative zur herkömmlichen Papierrechnung oder einem PDF-Anhang und unterstützt die automatisierte Verarbeitung in Unternehmen. In Deutschland wird die elektronische Rechnung ab 01.01.2025 stufenweise verpflichtend für alle B2B-Geschäfte.
Wie empfange ich eRechnungen mit TRAFFIQX®?
Die erfahrenen TRAFFIQX® Provider ermöglichen Ihnen den einfachen Empfang von eRechnungen direkt in Ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme. Auf Basis der erprobten TRAFFIQX® Technologie-Plattform sorgt Ihr jeweiliger Provider dafür, dass eingehende Rechnungen automatisch im passenden Format und über den richtigen Kanal verarbeitet werden. Ob per E-Mail, über elektronische Netzwerke oder spezialisierte eRechnung-Portale.
Welche eRechnungsformate unterstützt TRAFFIQX® für den Empfang?
Das TRAFFIQX® Netzwerk unterstützt eine breite Palette von eRechnungsformaten, darunter ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X, sowie internationale Standards wie PEPPOL. Die Plattform ist flexibel und passt sich den spezifischen Anforderungen Ihrer Lieferanten und Partner an, um eine reibungslose Integration in Ihre Buchhaltung zu gewährleisten.
Welche Vorteile bietet der Empfang von eRechnungen über die TRAFFIQX® Plattform?
Der Empfang von eRechnungen über einen der acht TRAFFIQX® Provider bringt zahlreiche Vorteile mit sich, wie zum Beispiel Einsparungen bei den Verarbeitungskosten, schnellere Bearbeitungszeiten, eine geringere Fehlerquote und eine verbesserte Nachverfolgbarkeit. Außerdem erleichtert die Plattform die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unterstützt eine automatisierte Rechnungsverarbeitung.
Welche rechtlichen Vorgaben muss ich beim Empfang von eRechnungen beachten?
Beim Empfang von eRechnungen ist es wichtig, dass diese den geltenden rechtlichen Vorgaben entsprechen. In Deutschland müssen die eRechnungen den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) sowie den Regelungen des Umsatzsteuergesetzes (UStG) genügen. TRAFFIQX® hilft Ihnen, diese Anforderungen ohne zusätzlichen Aufwand zu erfüllen.
Wie lässt sich der eRechnungsempfang mit TRAFFIQX® in bestehende Systeme integrieren?
Die TRAFFIQX® Technologie integriert sich nahtlos in Ihre bestehenden ERP- oder Buchhaltungssysteme, ohne dass größere Anpassungen erforderlich sind. Die Lösung konvertiert und leitet eingehende Rechnungen im passenden Format und über den gewünschten Kanal weiter, sodass Sie Ihre etablierten Arbeitsprozesse ohne Unterbrechung fortsetzen können.
Kann ich eRechnungen auch aus dem Ausland empfangen?
Ja, mit einem TRAFFIQX® Provider ist der Empfang von eRechnungen von internationalen Geschäftspartnern problemlos möglich. Die Plattform unterstützt globale Standards und Formate wie PEPPOL, sodass Ihre Rechnungen unabhängig vom Herkunftsland korrekt und effizient verarbeitet werden können.
Wie sicher ist der Versand von eRechnungen über das TRAFFIQX® Netzwerk?
Sicherheit steht bei allen TRAFFIQX® Providern an erster Stelle. Die Plattform verwendet fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien und sichere Übertragungsprotokolle, um den Schutz Ihrer Daten während des gesamten Empfangsprozesses zu gewährleisten. Dies sichert die Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Rechnungsdaten.
Welche Kosten entstehen durch den Versand von eRechnungen?
Die Kosten für den Empfang von eRechnungen über das TRAFFIQX® Netzwerk hängen von der Anzahl der empfangenen Rechnungen, dem gewählten Provider und dem gebuchten Servicepaket ab. Die TRAFFIQX® Provider bieten verschiedene Preismodelle, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, sodass Sie eine passende und kosteneffiziente Lösung finden.
Gibt es einen Support, wenn Probleme beim Versand auftreten?
Ja, TRAFFIQX® und die einzelnen Provider bieten umfassenden Support, um sicherzustellen, dass Ihre eRechnungen zuverlässig empfangen und verarbeitet werden. Unser Expertenteam steht Ihnen bei Fragen und technischen Schwierigkeiten jederzeit zur Verfügung und unterstützt Sie bei der Lösung von Problemen.